ASSISTANT D'EXPERTS CONSEILS EN ASSURANCE CONSTRUCTION H/F - CDD 12 MOIS - SMABTP ANTONY

SMABTP; Antony; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

RTT

Titres restaurant dématérialisés

Soutien à la parentalité

Aide familiale

Avantages CSE

Résumé du poste

SMABTP recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l’équipe sur le site d’Antony. Vous accompagnerez quatre Experts Conseils au quotidien et assurerez le suivi administratif des dossiers.

Vos atouts seront votre esprit d’équipe, votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Une maîtrise du Pack Office est indispensable et des conditions de travail en télétravail partiel sont proposées.

Qualifications

• Titulaire d'une formation minimum Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent.

Responsabilités

• Ouvrir et enregistrer les missions dans notre outil de gestion.
• Recueillir les pièces nécessaires aux études et constituer les dossiers administratifs.
• Accompagner les Experts Conseils dans l'organisation des réunions d'expertise et la gestion de leurs agendas.
• Participer à la rédaction de certains rapports, comptes-rendus et courriers.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs d'activité.

Connaissances

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Sens du service

Esprit d'initiative

Formation

Bac+2 en assistanat/gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l’immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d’une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé…) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l’étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d’Ivoire SA en Côte d’Ivoire.

En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s’ouvre à l’international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l’assurance.

Description du poste

Vous rejoindrez les équipes basées sur le site SMABTP à Antony et une équipe de 4 Experts Conseils que vous accompagnerez au quotidien dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.

Véritable relais administratif et organisationnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités de l'équipe et contribuerez directement à la qualité du service rendu à nos clients.

Plus précisément, vous serez amené(e) à:

• Ouvrir et enregistrer les missions dans notre outil de gestion ;
• Recueillir les pièces nécessaires aux études et constituer les dossiers administratifs ;
• Accompagner les Experts Conseils dans l'organisation des réunions d'expertise et la gestion de leurs agendas ;
• Participer à la rédaction de certains rapports, comptes-rendus et courriers ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs d'activité ;

L'esprit d'équipe est au coeur de notre fonctionnement, vous participerez également, de manière ponctuelle, à la vie du service : gestion des fournitures, soutien administratif transversal et participation aux actions collectives de l'équipe.

Qualifications

Titulaire d'une formation minimum Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre aisance relationnelle, votre sens du service, votre rigueur, votre dynamisme, votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et votre esprit d'initiative.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail.

SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires

Avantages

• Accompagnement terrain et formation à nos outils ;
• Télétravail jusqu'à deux jours par semaine à partir du moment où vous serez suffisamment autonome dans l'exercice de vos missions ;
• Rémunération fixe et variable individuel, prime de participation d'entreprise avec montant minimum garanti et abondement, épargne salariale,
• Autres avantages : RTT, titres restaurant dématérialisés, soutien à la parentalité et aide familiale, avantages CSE,...

Processus de recrutement

Nos équipes RH et Managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Vous serez ensuite reçu(e) en entretien directement par votre futur Manager.