Secrétaire de direction H/F

Mutuelle Generale de l'Education Nationale; Rueil-Malmaison, Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Aides au logement

Accès à des psychologues

Résumé du poste

Un établissement de santé à Rueil-Malmaison recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps partiel. Vous serez chargé(e) d'assister le Médecin Chef dans la gestion des agendas, des appels et des documents. Un BTS en secrétariat est requis ainsi qu'une première expérience. Le poste offre diverses commodités et un engagement pour la diversité.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS en secrétariat avec première expérience dans l’assistanat.
• Capacité à organiser son travail et gérer son temps.
• Savoir utiliser Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, etc.).

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Médecin Chef.
• Aider à la gestion de l’agenda des médecins et psychologues.
• Gérer les appels et le courrier.
• Préparation des éléments de réponse et suivi des dossiers.
• Élaboration et diffusion de documents, classement et archivage.
• Préparation de réunions et événements.

Connaissances

Capacité d’organisation

Autonomie

Dynamisme

Discrétion

Travail en équipe

Formation

BTS en secrétariat

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Secrétariat Assistanat - Secrétaire de direction

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

L’ESM Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN – Groupe VYV3.

Il propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale répondant au maillage territorial.

Il comporte un site d’hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison, avec 58 lits et 3 chambres d’isolement, répartis sur quatre unités :

• une unité d’accueil et de crise
• deux unités de soins aigus
• une unité de soins programmés et de réadaptation, avec des patients dont la prise en charge est à plus long cours

Il est situé à proximité du centre-ville au sein d’un parc agréable et calme.

Cette offre de soins en hospitalisation temps plein est complétée par deux centres ambulatoires, implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine, comportant chacun un CMP, un CATTG et un hôpital de jour.

L’établissement propose un accompagnement visant au rétablissement des personnes prises en charge et s’appuyant sur une offre de réhabilitation psychosociale, avec une volonté de continuité des parcours entre l’intra et les centres ambulatoires.

Missions confiées

L'établissement recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel pour assurer le secrétariat du Médecin Chef, en responsabilité des trois sites.

Vous aurez pour principales missions :

• Aide à la gestion de l’agenda
• Aide à la gestion du planning des 20 médecins et 7 psychologues sous sa responsabilité (répartition sur les sites, tenue des tableaux des permanences, des gardes et des astreintes)
• Gestion des appels téléphoniques et du courrier
• Préparation des éléments de réponse et suivi
• Elaboration, production et diffusion de documents, classement et archivage
• Préparation de réunions, visites, évènements, commissions spécialisées

Vous pourrez être amené(e) à contribuer à des missions en lien avec le secrétariat médical.

Organisation du travail :

• Temps partiel à 50%
• Attribution de RTT
• Horaires à définir en concertation avec la Médecin chef

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS en secrétariat et avez une première expérience dans l’assistanat de direction.

Compétences requises:

• Capacité d’organisation et esprit d’initiative.
• Autonomie, adaptabilité, dynamisme
• Discrétion
• Capacité à organiser son travail et gérer son temps
• Capacité à travailler en équipe

Il est nécessaire de savoir utiliser les différents logiciels de bureautique de Microsoft 365 (Excel; Word; Outlook ; Forms ; Teams…).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Convention collective FEHAP renforcée par des accords d’entreprise MGEN
• Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
• Mutuelle et prévoyance Groupe
• Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
• Compte Epargne Temps
• Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
• Accès aux œuvres sociales de MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études…)
• Restaurant d’entreprise
• Aides au logement via le dispositif Action logement
• Accès gratuits à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
• Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l’information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.

Informations complémentaires

Niveau d'expérience

Localisation

Localisation du poste

Ville

2 rue du Lac, 92500 RUEIL-MALMAISON, France

Connaissez-vous MGEN ?

• Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
• Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
• 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)
• Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
• Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.