Secrétaire de direction (H/F)

IMPRO LES CAPITELLES; Nîmes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de gestion d'établissements médico-sociaux recherche un(e) Secrétaire de direction à temps partiel à Nîmes. Le poste inclut la gestion des dossiers, la saisie des salaires et l'accueil des visiteurs. Un Bac+2 en secrétariat assistanat direction est requis, ainsi qu'une connaissance en droit public. Le contrat est un CDD de 2 mois.

Qualifications

• Connaissance en droit public exigée, cette formation est indispensable.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• La mise à jour et le suivi des dossiers des professionnels.
• Saisie et vérification des salaires.
• La mise en forme documentaire.
• L'accueil physique et téléphonique.
• La préparation des courriers.
• Supervision des engagements comptables.
• La préparation et suivi des factures et produits.
• Déclaration Net Entreprise.
• Gestion de la caisse.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Classer des documents

Collecter et analyser des données, des informations

Droit du travail

Gestion administrative du courrier

Méthode de classement et d'archivage

Planification des tâches et gestion des priorités

Réaliser la gestion administrative du personnel

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 200DZNF – Secrétaire de direction (H/F)

L'association APSH30, gestionnaire d'établissements médico‑sociaux, accompagne les personnes en situation de handicap dans les différentes étapes de leur évolution, soutient la réalisation de leur projet de vie et répond à leurs attentes légitimes en matière d'éducation, de formation, de vie sociale et de vie professionnelle. Elle recherche un(e) Secrétaire de direction (35 ETP) dans le cadre d'un surcroit d'activité, au sein du Dispositif Education, sous la responsabilité du Directeur du Dispositif Education et de la Directrice Adjointe de l'IMPro, et en lui rendant compte de son activité.

• La mise à jour et le suivi des dossiers des professionnels (contrat, médecine du travail)
• Saisie et vérification des salaires
• La mise en forme documentaire
• L'accueil physique et téléphonique
• La préparation des courriers
• Supervision des engagements comptables
• La préparation et suivi des factures et produits
• Déclaration Net Entreprise (gestion des arrêts de travail)
• Gestion de la caisse

Type de contrat : CDD – 2 mois

Durée du travail : Temps partiel – 28 h/semaine

Travail en journée

Salaire : Selon la CC66

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat direction – Connaissance en droit public exigée, cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Droit du travail
• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

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