Secrétaire de direction (H/F)

France Travail; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement scolaire à Marseille recherche une secrétaire de direction pour assurer le secrétariat et l'accueil. Le candidat idéal aura une formation Bac+3, une capacité d'adaptation et d'excellentes compétences en communication écrite. Ce poste en CDI offre une durée de travail de 35 heures par semaine avec un salaire selon l'expérience et des primes.

Prestations

Primes

CSE

Qualifications

• Débutant accepté.
• Qualification : Employé qualifié.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction incluant courrier, courriel, et gestion des agendas.
• Participer à l'organisation logistique des événements.
• Gérer l'accueil téléphonique et les relations avec les institutions.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Excellente expression écrite

Gestion administrative du courrier

Gérer un planning

Maîtrise de l'outil informatique

Planification des tâches et gestion des priorités

Rigueur, organisation et esprit d'initiative

Sens de l'écoute, diplomatie

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200MLBV
Secrétaire de direction (H/F)

Nous recherchons une secrétaire de direction pour notre établissement scolaire Ecole/collège/lycée implanté dans le 13ème arrondissement de MarseilleSous la responsabilité hiérarchique des Chefs d'établissement du premier et second degré et par délégation, sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de direction, il/elle aura la charge d'assurer le secrétariat de direction, dans le cadre du Règlement intérieur, du projet d'établissement et du Projet Educatif et Pastoral.Description du poste :Missions d'accueil:Accueillir et informer les professeurs et les familles-Gérer le standard téléphonique de direction: traiter les demandes dans la limite de ses prérogatives et assurer le filtrage et la transmission des appels/ des messages.Missions de secrétariat de direction- Assurer le secrétariat de direction : courrier, courriel, gestion des agendas, diffusion de communications internes et externes, traitement des courriers institutionnels et ventilation sur les unités pédagogiques concernées, classement, archivage- Participer à l'organisation logistique de l'établissement et des événements qui lui sont attachés.-Assurer le traitement des informations particulières à la demande de ses supérieurs hiérarchiques et un retour régulier des informations.-Anticiper les événements de l'établissement, respecter les délais et alerter sur les échéances-Entretenir des relations qui favorisent l'image de l'établissement avec les institutions (Tutelle, diocèse, Rectorat, collectivités territoriales) et les autres établissements catholiques.- Veiller à assurer la sécurité et la confidentialité des données.Missions secrétariat pédagogique:Gestion administrative des inscriptionsRecueil des demandes et des besoinsGestion des applications du RectoratMissions transversales en cas de besoin:-Participer au secrétariat des autres services de l'établissement-Assurer des missions d'accueil et de surveillanceNous vous remercions de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• CSE
• salaire selon experience , convention collective EPNL STRATE III

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• capacité d'adaptation Cette compétence est indispensable
• excellente expression écrite Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Maitrise de l'outil informatique Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• rigueur, organisation et esprit d'initiative Cette compétence est indispensable
• sens de l'écoute, diplomatie Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

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