Secrétaire de direction H/F

Adapei 26; Illkirch-Graffenstaden; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT et congés trimestriels

Mutuelle partagée

Indemnité kilométrique vélo

Compte Épargne-Temps

Évènements QVCT

Chèques vacances et cartes cadeaux

Job summary

ARAHM recrute pour son FAS André DURR et pour son FAM PHV à Illkirch-Graffenstaden, un(e) Secrétaire de direction. Contrat en CDI à temps plein (base 36h/semaine). Rémunération selon expérience et CCN66.

Le/la candidat(e) assure le secrétariat de direction, la gestion administrative du personnel et l'accueil des interlocuteurs, familles et usagers, tout en soutenant les projets et l'amélioration continue. Formation bac+2 et sens de l'organisation exigés.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 (BTS Assistant(e) de Direction) ou équivalent.
• Une expérience dans un poste similaire est appréciée.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Vous savez vous démarquer par votre sens de l'écoute et vos qualités relationnelles.

Responsibilities

• Secrétariat de direction : gestion des courriers, rédaction de documents et organisation des réunions et des agendas.
• Gestion administrative du personnel : suivi des absences, des visites médicales, des formations et intégration des nouveaux salariés.
• Accueil et communication : accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, familles, usagers et partenaires.
• Suivi administratif et outils numériques : mise à jour des tableaux de bord, gestion des dossiers, archivage et accompagnement à l'utilisation du logiciel Imago.
• Suivi qualité et appui à la direction : suivi des plaintes et événements indésirables, participation à la démarche d'amélioration continue et soutien aux projets de la direction.

Skills

BTS Assistant(e) de Direction

Rigueur et organisation

Sens de l'écoute et qualités relationn

Education

Bac+2 (BTS Assistant(e) de Direction)

Tools

Imago

Job description

L'ARAHM recrute pour son FAS André DURR et pour son FAM PHV à Illkirch-Graffenstaden, un(e) Secrétaire de direction. Contrat en CDI à temps plein (base 36h/semaine) à pourvoir dès que possible. Rémunération selon expérience et CCN66.

La secrétaire de direction joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement. Véritable appui à la direction et aux équipes, elle contribue à la coordination des activités, à la fiabilité du suivi administratif et à la qualité de l'accompagnement des personnes accueillies.

Missions principales :

• Secrétariat de direction : gestion des courriers, rédaction de documents et organisation des réunions et des agendas.
• Gestion administrative du personnel : suivi des absences, des visites médicales, des formations et intégration des nouveaux salariés.
• Accueil et communication : accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, familles, usagers et partenaires.
• Suivi administratif et outils numériques : mise à jour des tableaux de bord, gestion des dossiers, archivage et accompagnement à l'utilisation du logiciel Imago.
• Suivi qualité et appui à la direction : suivi des plaintes et événements indésirables, participation à la démarche d'amélioration continue et soutien aux projets de la direction.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 (BTS Assistant(e) de Direction) ou équivalent.
• Une expérience dans un poste similaire est appréciée.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Vous savez vous démarquer par votre sens de l'écoute et vos qualités relationnelles.

Vos avantages à l'ARAHM :

• RTT et congés trimestriels (CT) en plus des congés payés
• Participation de l'employeur et du CSE à la mutuelle
• Indemnité kilométrique vélo (jusqu'à 200 euros par an)
• Compte Épargne-Temps accessible après un an d'ancienneté
• Evènements festifs organisés par la commission QVCT
• Chèques vacances (distribué début de l'été) et cartes cadeaux à NOEL

Vous souhaitez travailler dans le secteur du Handicap moteur, vous savez vous intégrer dans une équipe, vous avez le sens des responsabilités et êtes fiable dans le suivi des missions ?

L'ARAHM est constituée d'un Institut d'éducation motrice « Les Soleils » ; d'un groupe scolaire avec des enseignants de l'Éducation Nationale, de deux Services de Soins et d'Éducation Spécialisée à Domicile (Bas-Rhin et Haut-Rhin), d'un Établissement de Service et d'Accompagnement par le Travail (ESAT l'Essor), d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (La CARAVELLE), d'une Maison d'Accueil Spécialisée (Les CIGALES), d'un Foyer d'Accueil Spécialisé (André DURR) et d'un Foyer d'Accueil Médicalisé.