Secrétaire de Direction — Coordination & Accueil (CDI)

Adapei 26; Illkirch-Graffenstaden; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT et congés trimestriels

Mutuelle partagée

Indemnité kilométrique vélo

Compte Épargne-Temps

Évènements QVCT

Chèques vacances et cartes cadeaux

Job summary

ARAHM recrute pour son FAS André DURR et pour son FAM PHV à Illkirch-Graffenstaden, un(e) Secrétaire de direction. Contrat en CDI à temps plein (base 36h/semaine). Rémunération selon expérience et CCN66.

Le/la candidat(e) assure le secrétariat de direction, la gestion administrative du personnel et l'accueil des interlocuteurs, familles et usagers, tout en soutenant les projets et l'amélioration continue. Formation bac+2 et sens de l'organisation exigés.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 (BTS Assistant(e) de Direction) ou équivalent.
• Une expérience dans un poste similaire est appréciée.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Vous savez vous démarquer par votre sens de l'écoute et vos qualités relationnelles.

Responsibilities

• Secrétariat de direction : gestion des courriers, rédaction de documents et organisation des réunions et des agendas.
• Gestion administrative du personnel : suivi des absences, des visites médicales, des formations et intégration des nouveaux salariés.
• Accueil et communication : accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, familles, usagers et partenaires.
• Suivi administratif et outils numériques : mise à jour des tableaux de bord, gestion des dossiers, archivage et accompagnement à l'utilisation du logiciel Imago.
• Suivi qualité et appui à la direction : suivi des plaintes et événements indésirables, participation à la démarche d'amélioration continue et soutien aux projets de la direction.

Skills

BTS Assistant(e) de Direction

Rigueur et organisation

Sens de l'écoute et qualités relationn

Education

Bac+2 (BTS Assistant(e) de Direction)

Tools

Imago

Job description

ARAHM recrute pour son FAS André DURR et pour son FAM PHV à Illkirch-Graffenstaden, un(e) Secrétaire de direction. Contrat en CDI à temps plein (base 36h/semaine). Rémunération selon expérience et CCN66.

Le/la candidat(e) assure le secrétariat de direction, la gestion administrative du personnel et l'accueil des interlocuteurs, familles et usagers, tout en soutenant les projets et l'amélioration continue. Formation bac+2 et sens de l'organisation exigés.