Secrétaire de direction (H/F)

APEIHSAT; Colomiers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Colomiers recherche un(e) Secrétaire de direction à temps partiel en CDI. Vous serez responsable de l'accueil, du secrétariat administratif, et devez avoir un BAC +2 avec une maîtrise des outils informatiques. Le salaire est d'environ 745 € à 746 € brut par mois pour 14 heures par semaine. Les candidatures doivent être envoyées par email avant le 17 novembre 2025.

Prestations

Ordinateur portable

Qualifications

• Débutant accepté.
• Maîtrise des outils informatiques appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des personnes et partenaires.
• Traitement des courriers et mails.
• Suivi des candidatures d'admission.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Mettre à jour un dossier, une base de données

Planification des tâches et gestion des priorités

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

BAC +2, BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social

Outils

Office 365

Description du poste

Offre n° 199NRQR
Secrétaire de direction (H/F)

L'Apeihsat recrute pour pour son Service d'Accompagnement à la Vie Sociale Saint-Exupéry situé à Colomiers : Un/e Secrétaire de directionCDI 0,40 ETP (2 jours par semaine) - Rémunération selon CCNT 1966 (évolution dans la grille selon reconnaissance de l'ancienneté) - début de grille technicien supérieur coefficient 434Poste à pourvoir : Janvier 2026Missions :Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, et partenaires,Secrétariat administratif : Traitement des courriers/mails, suivi des candidatures d'admission,Être en appui technique à :La démarche d'amélioration continue de l'offre de service,L'élaboration et au suivi d'outils répondant aux exigences du secteur d'activitéPréparation et réalisation de supports techniques (Rapport d'activité, Document Unique d'évaluation des Risques, Plan bleu),Préparation et Traitement des données d'activités (Via trajectoire, Anap, Arcad, .),Appui technique sur les actions de communication interne et externe,Suivi des échéances administratives,Participation à la gestion documentaire du SMQ,Participation à la veille documentaire.Profil :BAC +2 , BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social appréciéMaitrise ++ de l'outil informatique (Office 365)Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacités rédactionnellesLes candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser, au plus tard le 17 novembre 2025 à 12h, par courriel uniquement à [e-mail]À l'attention de Madame Florence LAUNE, DirectriceEntretiens de recrutement la matinée du 27 novembre 2025

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 14H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 745.0 Euros à 746.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Réaliser une veille documentaire

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques

Employeur

6 à 9 salariés

Le SAVS Saint-Exupéry accompagne des personnes en situation de handicap afin de :Co-construire un projet d accompagnementDévelopper leurs potentialités et leur autonomieFaciliter l accès à l ensemble des services de droits communsFavoriser le maintien ou la restauration des liens sociaux

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