Secrétaire de Direction H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Bretagne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité gouvernementale française recrute un Secrétaire de Direction H/F pour gérer le courrier, accueillir le public et organiser les réunions. Le candidat doit posséder de bonnes qualités rédactionnelles et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste est ouvert aux débutants avec un minimum de qualifications au niveau CAP/BEP. Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation.

Qualifications

• Expérience débutante acceptée.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et réactivité importantes.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des réservations de salles.
• Accueil physique et téléphonique.
• Assistance logistique lors des réunions.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Capacité à écouter

Être rigoureux

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Outils bureautiques et collaboratifs

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Finances Publiques - Chargée / Chargé de fiscalité

Intitulé du poste

Secrétaire de Direction H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques: collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

La Direction spécialisée de Contrôle Fiscal (DIRCOFI) Centre-Ouest conduit des opérations de contrôle fiscal externe auprès d’entreprises (hors portefeuille DVNI) dont le chiffre d’affaires excède 1500K€ pour celles réalisant des activités de ventes, 500K€ pour celles réalisant des prestations de services, 750K€ pour les activités non commerciales et 1,2M€ pour les activités agricoles.

Employant 335 agents répartis dans 3 régions (Bretagne, Centre, Pays de Loire), elle comprend 25 brigades de vérifications implantées dans chaque département.

Description du poste

Affecté(e) au sein de la Division des Ressources, vous serez en charge des tâches suivantes:

• gestion du courrier départ et arrivée (affranchissement, tri, navette au besoin avec les Directions rennaises);
• accueil physique et téléphonique dans le bâtiment;
• gestion et suivi de la réservation des salles de réunion;
• réservations des visio-conférences;
• fournitures et petits matériels: commande pour l’ensemble des services et livraisons dans le bâtiment;
• tenue de plannings de congés;
• organisation logistique des réunions des chefs de service;
• proposition des calendriers de réunions «institutionnelles» (rencontres partenariales, visites de brigade, Dialogue de performance) et gestion de la réservation des salles et des visios sur le site de Rennes;
• toute autre tâche d'assistance en lien avec les missions de la division.

Description du profil recherché

Compétences requises

qualités rédactionnelles souhaitées

maîtrise des outils bureautiques (tableur notamment)

Savoir-faire

capacité à s’investir

Travailler en équipe

Savoir être

être rigoureux

aisance relationnelle

aptitude à lécoute

faire preuve de discrétion

sens de l’organisation

esprit d’équipe et capacité à rendre compte

réactivité

être autonome

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre de l'article L332-2-2° du CGFP sur la base d'un CDD de 3 ans.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

17, Bd Solférino 35 000 Rennes

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Informations générales

Référence

2025-26845

Date de début de publication

04/11/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires.Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires.Pour les autres fonctionnaires titulaires, ajouter les trois derniers CREP et l'avis du supérieur hiérarchique.Dans les deux cas, les CREP et avis du directeur / avis du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV ou à la LM dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

• CELLULE DE COORDINATION ET D'APPUI AUX TRAVAUX INFORMATIQUES DU SGF