Secrétaire de direction (F/H) - collège - Tignieu Jameyzieu (38)

RECTORAT; Tignieu-Jameyzieu; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative située à Tignieu Jameyzieu recherche un(e) secrétaire de direction pour assister le chef d’établissement dans l'organisation quotidienne. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques et avoir un CAP/BEP en secrétariat avec au moins un an d'expérience. Ce poste est un CDD de 1 mois à temps plein avec un salaire brut mensuel de 1802 euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire requis.
• Français courant indispensable.

Responsabilités

• Assister le chef d’établissement dans son organisation quotidienne.
• Gérer le secrétariat de direction et le suivi administratif.
• Organiser les réunions et les conseils d'administration.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Techniques de communication

Rédaction administrative

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Travail en équipe

Formation

CAP, BEP en Secrétariat

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Secrétaire de direction (F/H) - collège - Tignieu Jameyzieu (38)

Mission principale : Vous assistez le chef d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l’interface entre les usagers et les différents services de l’établissement.

• Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages).
• Gérer la messagerie électronique, le courrier.
• Tenir l’agenda.
• Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers.
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions.
• Organiser la partie logistique et administrative des conseils d’administration, des conseils de classe et des examens.

Connaissances : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative.

Savoir-faire : Appliquer des règles et des procédures administratives. Rendre compte. Travailler en équipe.

Savoir-être : Être organisé et rigoureux. Sens du relationnel. Sens du service.

Type de contrat : CDD - 1 mois | Durée du travail 35h/semaine | Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 1802,00 € sur 12 mois.

Profil souhaité

• 1 an d’expérience indispensable.
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat rédaction – formation indispensable.
• Français – langue indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

Employeur

250 à 499 salariés.

Constituée de cinq départements (l’Ardèche, la Drôme, l’Isère, la Savoie et la Haute‑Savoie), l’académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques : territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densité.

Poste situé au collège Philippe Cousteau à Tignieu Jameyzieu (38).