Secrétaire de direction (F/H) - Collège - Rives (38)

RECTORAT; Rives; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Rives (38) recherche un(e) Secrétaire de direction en CDD pour assister le chef d'établissement dans ses tâches administratives quotidiennes. Vous gérerez le secrétariat, l'agenda et assurerez le suivi administratif des dossiers. Un CAP, BEP en secrétariat est requis avec une expérience d'au moins 1 an. Ce poste de 35 heures par semaine propose un salaire brut mensuel de 1802,00 €.

Qualifications

• Une expérience de 1 an est indispensable.
• Français est indispensable pour ce rôle.

Responsabilités

• Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne.
• Gérer le secrétariat : accueil, messagerie, courrier et agenda.
• Organiser les réunions et gérer la logistique administrative.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Techniques de communication

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat rédaction

Description du poste

Offre n° 200KJYV - Secrétaire de direction (F/H) - Collège - Rives (38)

Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Activités principales : Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages). Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier. Tenir l'agenda. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions. Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens. Connaissances : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative. Savoir-faire : Appliquer des règles et des procédures administratives. Rendre compte. Travailler en équipe. Savoir-être : Être organisé et rigoureux. Sens du relationnel. Sens du service

Type de contrat : CDD - 5 mois
Durée du travail : 35 heures/semaine
Horaires : Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1802,0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat rédaction Cette formation est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

Constituée de cinq départements (l'Ardèche, la Drôme, l'Isère, la Savoie et la Haute-Savoie), l'académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques : territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densité.

Poste situé au collège Robert Desnos à Rives (38)

D'autres offres peuvent vous intéresser :