Secrétaire de direction (F/H) - Collège - Goncelin 38

RECTORAT; Goncelin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement scolaire recherche un(e) Secrétaire de direction à Goncelin pour assister le chef d'établissement dans ses tâches quotidiennes. Les candidats doivent maîtriser les outils informatiques et avoir une expérience en secrétariat. Ce CDD de 2 mois à temps plein exige un bon sens de l'organisation et un excellent relationnel. Le salaire mensuel brut est de 1836 euros.

Qualifications

• Expérience d'un mois en secrétariat est indispensable.
• Capacité à travailler en équipe.
• Appliquer des règles et des procédures administratives.

Responsabilités

• Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne.
• Gérer le secrétariat des élèves.
• Rédiger des documents administratifs.
• Organiser les réunions et conseils.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Techniques de communication

Rédaction administrative

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Sens du service

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Description du poste

Offre n° 200DHKY
Secrétaire de direction (F/H) - Collège - Goncelin 38

Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Vous assurez également le secrétariat des élèves. Activités principales : Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages.). Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier. Tenir l'agenda. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions. Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens. Conditions particulières d'exercice : Durée du contrat variable selon les besoins (premier contrat jusqu'au 31/12/2025). Quotité : 80% ou 100%.

Profil recherché : Connaissances : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative. Savoir-faire : Appliquer des règles et des procédures administratives. Rendre compte. Travailler en équipe. Savoir-être : Être organisé et rigoureux. Sens du relationnel. Sens du service.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1836.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

Constituée de cinq départements (l'Ardèche, la Drôme, l'Isère, la Savoie et la Haute-Savoie), l'académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques : territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densité. Poste situé au collège Icare à Goncelin (38) X VALENTINE CLOUET