Secrétaire de direction (F / H)

Département de la Seine-Maritime; Rouen; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Normandie recherche un assistant administratif pour assister le directeur adjoint du Cabinet dans la gestion des courriers et des tâches administratives. Le candidat doit avoir un Bac+2 et au moins 2 ans d'expérience. Le poste offre des horaires flexibles, la possibilité de télétravail, et des avantages divers, notamment des titres-restaurant et un accès aux parcs départementaux.

Prestations

Télétravail possible

Horaires flexibles

Parking sécurisé

Restaurant administratif

Participation à un contrat de Prévoyance

Gratuité dans les parcs et musées départementaux

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans des missions similaires.
• Connaissance des normes de rédaction administratives.

Responsabilités

• Assister le directeur adjoint et les conseillers techniques dans leurs tâches administratives.
• Gestion et rédaction d’accusés de réception des courriers.
• Réaliser des mailings.
• Rédiger des courriers de félicitations, de remerciements ou de condoléances.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Aisance rédactionnelle

Organisation

Rigueur

Discrétion

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2 bureautique / secrétariat

Description du poste

Contexte et définition de poste

Le cabinet a en charge la préparation de l’agenda du Président, la gestion du protocole, le traitement du courrier ainsi que l’organisation de la représentation des élus. Dans ce cadre,

• Vous assistez le directeur adjoint du Cabinet et des conseillers techniques dans leurs taches administratives
• Vous avez en charge la gestion et la rédaction d’accusés de réception des courriers adressés au Président
• Vous réalisez des mailings
• Vous rédigez les courriers de félicitations, de remerciements ou de condoléances

Profil recherché

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Vous disposez d’un Bac+2 bureautique / secrétariat et détenez une expérience d’au moins 2 ans dans des missions similaires

Vous maîtrisez bien les outils de bureautiques (word – excel – outlook)

Vous connaissez les normes de rédactions administratives

Vous détenez une aisance rédactionnelle

Vous êtes organisé, rigoureux et discret

Vous possédez une grande capacité d’adaptation et faites preuve de polyvalence

Avantages :

Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique donnant droit à des titres-restaurant

Horaires flexibles : plages horaires flexibles de 7h30 à 9h puis de 16h à 18h

Parking sécurisé proche

Proximité de tout commerce, transport en commun et gare

Restaurant administratif

Association du personnel

Association sportive

Parcours de formation dynamique

Plan de Déplacement Entreprise

Participation financière à un contrat de Prévoyance

Gratuité dans les parcs et musées départementaux