SECRETAIRE DE DIRECTION ET RESPONSABLE FORMATION (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE REVEL; Revel; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé en Occitanie recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD de 3 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative et du pilotage des dispositifs de formation continue pour le personnel. Les candidats doivent posséder un diplôme de niveau 4 et avoir d'excellentes compétences en communication. Le poste offre un temps plein de 35 heures par semaine sans déplacements.

Prestations

Restaurant du personnel

Droit aux prestations du CGOS

Congé de présence parentale

Aide sociale aux agents en situation de maladie

Qualifications

• Capacité à prioriser les tâches.
• Expérience en établissement de santé est un plus.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives liées à la Direction.
• Elaboration et suivi du plan de formation.
• Accueil physique et téléphonique au sein de la direction.
• Suivi des plaintes et réclamations des usagers.

Connaissances

Compétences en communication écrite et orale

Gestion des urgences

Sens de l'organisation

Autonomie

Discrétion et loyauté

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

Diplôme de niveau 4

Description du poste

Missions

Secrétariat de Direction – En tant qu'Assistant(e) de Direction, et sous l'autorité du Directeur général et de la Directrice déléguée, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives liées à la Direction et assurerez l'interface avec les différents directeurs de la Direction Commune CHIC Castres-Mazamet et du CH de Revel.

• Organisation et suivi des instances et réunions institutionnelles de l'établissement
• Accueil physique et téléphonique de la direction (agents, usagers, partenaires extérieurs)
• Gestion documentaire (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Gestion du courrier et des mails
• Organisation de réunions
• Suivi des conventions
• Mise à jour et diffusion du tableau d'astreinte
• Relations avec les usagers (gestion des plaintes et réclamations)

Formation – Pilotage des dispositifs de formation continue

Sous l'autorité du Directeur-adjoint en charge des Ressources Humaines, vous serez en charge du pilotage, de la mise en place et du suivi des dispositifs de formation continue pour le personnel médical et non-médical, en cohérence avec les orientations de l'établissement.

• Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation : du recueil des besoins en formation à la mise en œuvre administrative et logistique
• Elaboration du budget de formation et suivi des dépenses de formation, en lien avec le secrétariat de la formation et les partenaires extérieurs (A.N.F.H., organismes de formation)
• Information, conseil et orientation des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel
• Pilotage de la Commission de Formation

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à prioriser les tâches et gestion des urgences
• Sens de l'organisation
• Autonomie
• Discrétion, loyauté et rigueur
• Disponibilité et adaptabilité, notamment en situation de crise
• Esprit collectif et sens de l'entraide
• Maîtrise des logiciels bureautiques

Diplôme : Diplôme de niveau 4

Expérience en établissement de santé ou en établissement médico-social serait un plus.

Type de contrat

CDD 3 mois – Temps plein – 35 h/semaine – Travail en journée, Jamais déplacements.

Rémunération

Selon expérience sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière.

Avantages

• Restaurant du personnel
• Droit aux prestations du CGOS (possibilité d'ouvrir un dossier à partir du 1er bulletin de salaire)
• Prestations naissance, garde d'enfants
• Centre de loisirs et accueil périscolaire
• Études et formations
• Enfants en situation d'handicap
• Congé de présence parentale
• Aide sociale aux agents en situation de maladie
• Prestations retraite
• Prestations vacances – Enfants/adolescents séjours avec hébergement, adultes et famille, locations, séjours, voyages – Chèques vacances – Prestations billetterie et loisirs : sports, loisirs, culture enfant, chèques culture
• Avantages conso : Presse, cartes ou chèques réductions – Services + : Soutien scolaire, location achat véhicule neuf et d'occasion.

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent – Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

Centre Hospitalier de Revel – 100 à 199 salariés – Capacité 266 lits et places répartis sur 4 sites.

Coordonnées du service RH

[e-mail] – 05 62 18 76 76