Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Le Chesnay-Rocquencourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative publique recrute un Secrétaire de direction pour fournir une assistance à la direction, gérer les documents administratifs et participer à la gestion des ressources humaines. Le poste est basé à Le Chesnay-Rocquencourt, avec une durée de contrat de 1 mois à temps plein. Une expérience en secrétariat est appréciée.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois

Horaires annualisés

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale.
• Capacité à travailler à 100% avec un temps de travail annualisé.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
• Suivi des documents administratifs.
• Gestion administrative du personnel.

Connaissances

Communication

Organisation

Anticipation

Travail en équipe

Respect des délais

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Logiciel de gestion : ARENA

Outils de bureautique

Description du poste

Offre n° 198XRDD

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 30/11/2025 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 h).

Missions :

• assistance à la direction d'un établissement scolaire
• secrétariat courant
• accueil
• suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• gestion administrative (RH) du personnel
• diffusion des informations
• mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• suivi de l'archivage

Savoir-faire :

• rendre compte
• communication
• anticiper
• organiser et prioriser
• travailler en équipe
• respecter les délais
• neutralité et discrétion

Savoir :

• services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
• outils de bureautique

Type de contrat : CDD - 1 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements :

• Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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