Secrétaire de direction DSDEN (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANTES; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique recherche un(e) secrétaire de direction pour ses missions à Roche-sur-Yon. Vous serez responsable de l'assistance au chef, de la gestion des appels, et de l'accueil des usagers. La position nécessite un diplôme de niveau Bac à Bac+2 et offre un contrat CDD de 9 mois. Le salaire est de 2072 euros brut par mois.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou expérience équivalente.
• Bon relationnel et capacité d'organisation.
• Qualités rédactionnelles requises.

Responsabilités

• Assister le chef dans ses missions et gérer les agendas.
• Participer à l'accueil des usagers et des personnels.
• Assurer le secrétariat et la gestion de dossiers transversaux.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Prise d'initiatives

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat

Description du poste

Description du poste

Secrétaire de direction DSDEN (H/F) 85 - Roche-sur-Yon

Au sein de la DSDEN 85, vos missions sont les suivantes :

• Vous assistez le chef dans ses missions : réception des appels téléphoniques, gestion des agendas, suivi des réunions de direction, rédaction de courriers;
• Vous participez à l'accueil des usagers et des personnels : accueil téléphonique et physique, prise en charge des inscriptions de l'établissement, relations internes ou externes et lien avec les enseignants;
• Vous assurez le secrétariat;
• Vous assurez la gestion de dossiers transversaux (renseignement des applications informatiques, ...).

Conditions particulières d'exercice : Contrat à durée déterminée de 9 mois, éventuellement renouvelable, à pourvoir dès que possible. Localisation du poste : La Roche sur Yon (85).

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.
• Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Type de contrat et rémunération

Type de contrat : CDD - 9 Mois

Durée du travail : 35H/semaine

Salaire brut mensuel : 2072.0 Euros sur 12 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale