Secrétaire de direction dans Etablissement Scolaire (H/F)

LYCEE SAINT NICOLAS; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement scolaire à Issy-les-Moulineaux cherche un(e) secrétaire de direction. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la tenue des agendas et de la rédaction de documents divers. Doit posséder 10 ans d'expérience, un Bac+2, et maîtriser le pack-office. Poste en CDI avec salaire mensuel entre 2689 et 2900 euros.

Prestations

Restauration

Complémentaire santé

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans un poste similaire exigé.
• Maîtrise du pack-office indispensable.
• Connaissance du logiciel Charlemagne et Ecole Directe souhaitée.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat de direction et des agendas.
• Rédaction des courriers et comptes rendus divers.
• Ouverture, tri et distribution du courrier.
• Suivi des enquêtes de rentrée et des enquêtes officielles.
• Gestion administrative des enseignants.
• Mise à jour STS WEB et déclarations nécessaires.

Connaissances

Accueil téléphonique

Analyse de données

Mise à jour de base de données

Gestion administrative du personnel

Rédaction de compte rendu

Gestion administrative du courrier

Français

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Logiciel Charlemagne

Ecole Directe

Description du poste

Offre n° 197ZNDY Secrétaire de direction dans Etablissement Scolaire (H/F)

L'Etablissement LaSalle St Nicolas, 19 rue Victor Hugo 92130 Issy les Moulineaux, recherche pour décembre 2025 un(e) secrétaire de direction. L'Ensemble scolaire est un établissement d'Enseignement Privé Catholique sous contrat d'association avec l'Etat, sous tutelle congréganiste des Frères des Ecoles chrétiennes. Il accueille 1200 élèves de la 6ème aux classes post bac, une centaine d'enseignants/formateurs.

La secrétaire de direction appartient à l'équipe administrative et financière de l'établissement La Salle-Saint Nicolas et peut, à ce titre, être appelée à des missions pour les autres secteurs de l'établissement comme les autres services peuvent être appelés à renforcer son action en cas de besoin. Son responsable hiérarchique direct est la Responsable Administrative et Financière. Son travail quotidien lui est confié par le Directeur de l'établissement. Le poste nécessite une grande proximité entre le Directeur et sa secrétaire, un partage d'informations important, une capacité à anticiper, une souplesse dans l'action et une agilité d'esprit.

Cette fiche de poste évoluera en fonction des nouveaux secteurs qu'explorera l'établissement et des nouvelles procédures mises en place par les partenaires de l'établissement.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat de direction : Tenue de l'agenda du chef d'établissement (rendez-vous internes et externes) et de l'agenda des absences des enseignants (maladie, formation, convocation examen, lien avec la vie scolaire dès 7h45).
• Rédaction des courriers et comptes rendus divers, rédaction du Memento, préparation du livret d'accueil des nouveaux enseignants, mise à jour des bases administratives.
• Ouverture, tri et distribution du courrier reçu, incluant les courriels émanant d'Outlook et Ecole Directe. Préparation des fiches de prestations restauration pour la direction et les adjoints. Rédaction des fiches de poste et gestion des curriculums vitae.
• Suivi des enquêtes de rentrée et des enquêtes officielles (Cidiec, Tutelle, rectorat, région, Cerfal) en lien avec le Campus et/ou le service administratif. Liaison avec le Rectorat de Versailles, la Direction diocésaine, la Tutelle lasallienne, la Paroisse, la Préfecture, la Mairie et toutes les institutions partenaires (Aforpa, CFA, Cerfal, Isep, Universités).
• Gestion administrative des enseignants : installation des nouveaux enseignants, suivi des dossiers (absence, formation, carrière) en lien avec la Responsable Administrative et Financière, plan de formation des enseignants (Formiris-Gaia). Recherche et suivi des suppléants selon les conditions.
• Mise à jour STS WEB, contrôle DHG en relation avec le DDFPT. Déclarations des HSA, indemnités de professeur principal, pactes et ASIE pour les HSE. Suivi du mouvement des enseignants selon le calendrier du rectorat et de la Direction diocésaine.
• Expérience dans l'enseignement indispensable. Maîtrise du pack-office indispensable. Connaissance du logiciel Charlemagne et Ecole Directe souhaitée. Prise de poste au 01/12/2025.

Conditions et contrat

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :
– Salaire brut mensuel entre 2689 et 2900 euros sur 12 mois
– Restauration
– Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 10 an(s) d'expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalents indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique indispensable
• Collecter et analyser des données et informations indispensable
• Mettre à jour un dossier ou une base de données indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel indispensable
• Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Français indispensable

Savoir-être professionnels

• Réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et objectifs
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général