Secrétaire de Direction Comptable H/F

France Travail; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un/e secrétaire administrative et Assistante comptable ayant des notions en comptabilité, pour effectuer les tâches de secrétariat et soutenir la comptabilité.

Autonome, réactif/ve et organisé/e, vous gèrerez les appels, le courrier, les agendas et l'archivage, et vous contribuerez au suivi des dépenses et à la facturation. Débutant accepté.

Qualifications

• Secrétariat et comptabilité de base.
• Autonomie et réactivité.
• Organisation et gestion des tâches administratives.
• Notions en comptabilité.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants, courrier et agendas.
• Archivage et classement des documents.
• Certaines tâches en comptabilité et suivi des dépenses.
• Réaliser les opérations comptables et la facturation.
• Suivi des commandes et contrôle des documents financiers.
• Établir un reporting de trésorerie et assurer confidentialité des informations.

Connaissances

Gestion des appels

Archivage

Gestion des agendas

Préparation des factures

Suivi des dépenses

Conformité financière

Logiciels comptables

Réaliser les opérations comptables

Etablir les déclarations fiscales et社が

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Nous recherchons un/e secrétaire administrative et Assistante comptable ayant des notions en comptabilité.Vous effectuerez toutes les tâches demandées en secrétariat: Gestion des appels entrants, gestion du courrier, gestion des agendas, archivage, ainsi que certaines tâches en comptabilité.Vous êtes autonome, réactif/tive et organisé/e

Experience

Débutant accepté

Compétences

• Analyse comptable et financière
• Analyse de la rentabilité
• Comptabilité générale
• Gestion budgétaire
• Logiciels comptables
• Préparation des factures
• Suivi des dépenses
• Suivi de trésorerie
• Techniques de gestion administrative
• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Coordonner les tâches administratives
• Effectuer le suivi des commandes
• la facturation
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Etablir un reporting de trésorerie
• Garantir la confidentialité des informations
• Organiser l'archivage des documents
• Traiter les factures et les paiements

Permis

B - Véhicule léger exigé

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Contrôle technique automobile

Liste des qualités professionnelles

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.