Secrétaire de Direction Bilingue Anglais (H/F)

TERRE D'AUDE - TERRE DE FRANCE; Limoux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Limoux recherche un Secrétaire de Direction Bilingue Anglais pour gérer la supervision administrative et commerciale. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience, maîtrise des outils numériques et réputation pour un accueil téléphonique efficace. Contrat CDI de 35 heures par semaine avec un salaire de 13 € brut de l'heure et avantages comme une mutuelle et des bureaux modernes.

Prestations

Mutuelle Prévifrance

Bureaux modernes

Matériel de bureautique neuf

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans est indispensable.
• Compétences en communication bilingue français/anglais.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, réunions et déplacements de la Direction.
• Rédiger des courriers, notes, et présentations en français et anglais.
• Assurer la liaison avec les clients et fournisseurs étrangers.
• Participer au suivi des clients et prospects.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Gérer un planning

Organiser des déplacements professionnels

Planification des tâches et gestion des priorités

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 198ZCSJ - Secrétaire de Direction Bilingue Anglais (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, organisationnelle et commerciale de l'entreprise, tout en assurant un soutien aux achats et aux relations fournisseurs, en France comme à l'étranger.

Responsabilités

• Assistance à la Direction - Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction.
• Filtrer les appels, courriels et correspondances (français/anglais).
• Rédiger des courriers, notes, rapports et présentations.
• Organiser les déplacements internationaux (réservations, visas, hébergements).
• Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.
• Communication Bilingue - Rédiger, traduire et relire des documents en anglais et en français.
• Assurer la liaison avec les clients, partenaires et fournisseurs étrangers.
• Jouer le rôle d'interprète lors de réunions ou visioconférences.
• Soutien commercial et achats - Participer au suivi des clients et prospects (offres, relances, commandes).
• Préparer les propositions commerciales et supports bilingues.
• Gérer les devis, bons de commande et factures (en lien avec la comptabilité).
• Sourcer de nouveaux fournisseurs à l'étranger et assurer un suivi rigoureux des échanges.
• Gérer les achats de matériaux : demande de devis, comparaison de prix, contrôle qualité et conformité (normes ISO, certifications).
• Tenir à jour le listing et le récapitulatif des prix fournisseurs, suivre les écarts et informer la Direction.
• Participer à la veille concurrentielle et au benchmark produits/fournisseurs.
• Coordination et organisation - Coordonner la communication entre la Direction et les différents services.
• Assurer la préparation et le suivi des réunions (convocations, dossiers, comptes rendus).
• Organiser des événements internes et externes (salons, séminaires, réunions commerciales).
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives, commerciales et achats.

Conditions

• Contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires (du lundi au vendredi 8h-12h et 14h-17h)
• Localisation : Limoux (11)
• Rémunération : 13 € brut de l'heure
• Disponibilité : dès que possible
• Avantages : Mutuelle Prévifrance, bureaux modernes et matériel de bureautique neuf

Profil souhaité

• Niveau d'expérience requis: 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

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