Secrétaire de Direction Audit – Organisation & Coordination

Fiduciaire Internationale d'Audit; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Deloitte France recherche un/une secrétaire exécutif(ve) expérimenté(e) pour travailler sous la responsabilité de 3 associés. Vous serez l’intermédiaire entre les équipes et les associés, gérerez l’agenda, organiserez réunions et déplacements en France et à l’étranger, et veillerez à la préparation de documents.

Vous assurerez le suivi des dossiers clients, la facturation et le reporting administratif, accompagnerez sur des missions transverses (recrutement, entretiens, intégration) et

Qualifications

• Formation assistanat ou équivalent exigée.
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Excellente relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes.
• Organisation, rigueur et autonomie, discrétion et diplomatie.
• Anglais professionnel écrit et oral requis.
• Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.

Responsabilités

• Secrétariat des associés et liaison avec les équipes.
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger.
• Réalisation et mise en forme de documents (présentations PowerPoint, rapports).
• Suivi des dossiers clients et facturation; vérification des encaissements.
• Gestion et imputation des factures fournisseurs; archivage selon les procédures.
• Accompagnement sur des missions transverses (recrutement, entretiens, intégration).

Connaissances

Relations interpersonnelles

Autonomie

Rigueur

Anglais professionnel

Formation

Formation assistanat ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Deloitte France recherche un/une secrétaire exécutif(ve) expérimenté(e) pour travailler sous la responsabilité de 3 associés. Vous serez l’intermédiaire entre les équipes et les associés, gérerez l’agenda, organiserez réunions et déplacements en France et à l’étranger, et veillerez à la préparation de documents.

Vous assurerez le suivi des dossiers clients, la facturation et le reporting administratif, accompagnerez sur des missions transverses (recrutement, entretiens, intégration) et