Secrétaire de Direction Agence FTLV (H/F)

ECOLE NATIONALE VETERINAIRE AGROALIMENT; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école supérieure en France recherche un Secrétaire de Direction pour un contrat CDD de 13 mois. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la prise en charge des aspects logistiques et administratifs. Une expérience de 12 mois ainsi qu'un Bac+2 ou équivalent sont indispensables. Le poste est basé à Nantes avec une rémunération mensuelle brute entre 2000 et 2300 EUR selon expérience.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable.
• Compétences en secrétariat et bureautique.

Responsabilités

• Gérer la planification collective et l'organisation des réunions.
• Prendre en charge les aspects logistiques du service.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Organisation

Analyse

Esprit d'initiative

Relations humaines

Travail en équipe

Rigueur

Réactivité

Bureautique

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Applications informatiques métier

Outils collaboratifs

Description du poste

Offre n° 200GLLK – Secrétaire de Direction Agence FTLV (H/F)

Entretiens prévus le 24/11/25. Le projet ENVF FTLV, porté par Oniris pour le consortium des Écoles Nationales Vétérinaires Françaises (ENVF) et soutenu financièrement par l'ANR (France 2030), consiste à promouvoir et développer l'offre de formation continue des quatre établissements. Ce projet vise à renforcer la capacité des ENVF en matière d'apprentissage tout au long de la vie. Sous l'autorité du directeur du projet FTLV et en lien étroit avec l'ensemble des services supports d'Oniris (SG, DAF, DRH, formation continue), des personnels de l'Agence FTLV et des services analogues des autres écoles, le/la secrétaire (H/F) aura la charge d'apporter un soutien opérationnel au directeur de projet dans ses aspects administratifs et financiers dans le respect des règles et des procédures applicables à ce domaine.

Responsabilités principales

• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service.
• Rédiger des comptes-rendus de réunion, mettre en forme et valoriser des supports écrits.
• Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service.
• Participer au suivi du budget du projet et à l'élaboration des justificatifs auprès de l'ANR et des partenaires.
• Contribuer au bon déroulement du projet porté par l'Agence (communication, instances, suivi documentaire, etc.).
• Assurer l'accueil téléphonique, par courriel et, le cas échéant, physique.
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

Organiser et préparer les réunions (invitations, envoi de documents, etc.) et contribuer à la rédaction des comptes-rendus puis leur diffusion. Assurer un suivi de la réalisation des actions. Organiser les déplacements des personnels de l'Agence (ordres de mission, réservations, états de frais, etc.). Gestion de la boîte mail fonctionnelle, des appels téléphoniques et des agendas collectifs.

Profil recherché

Compétences et savoir-être :

• Organisation, analyse, esprit d'initiative.
• Relations humaines et travail en équipe.
• Rigueur, écoute, réactivité.
• Archiver, diffuser une information, publier.
• Rédiger et mettre en forme un document.
• Organiser une réunion, prioriser.
• Rédiger un acte juridique.
• Compétences : applications informatiques métier, classement, archivage, secrétariat, bureautique et outils collaboratifs.

Type de contrat

CDD – 13 mois. Durée du travail 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Mensuel brut : 2000,0 € à 2300,0 € sur 12 mois.
• Complémentaire santé.

Expérience

• 12 mois d'expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalent indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Employeur

250 à 499 salariés. Oniris, établissement public d'enseignement supérieur et de recherche du Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté et de l'Alimentation (MASA). L'établissement compte environ 550 personnes et 1100 étudiants, sur deux campus, le campus vétérinaire à la Chantrerie et le campus sciences de l'alimentation à la Géraudière.