Secrétaire de direction

BRAIN WORK OFFICE; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement cherche un Secrétaire de Direction pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative. Le candidat idéal a entre 5 à 10 ans d'expérience, un Bac +2, et maîtrise le Pack Office. Ce CDI à Paris offre un salaire entre 35 à 40 K€ brut annuel, avec télétravail possible et divers avantages.

Prestations

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 100 %

Comité d'entreprise actif

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction ou secrétariat de direction.
• Bonne maîtrise des outils numériques et du Pack Office.
• Expérience dans un environnement exigeant et structuré.

Responsabilités

• Gestion des agendas et déplacements des dirigeants.
• Organisation des conseils et événements internes.
• Mise à jour et suivi des bases de données.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Aisance relationnelle

Pack Office

Équipe stable

Formation

Bac +2 (BTS Assistant(e) ou équivalent)

Description du poste

Secrétaire de Direction - Direction Générale & Présidence (H/F)

CDI - Paris 8e - 35 à 40 K€ brut annuel.

Et si vous rejoigniez une structure solide et reconnue, où rigueur, bienveillance et collaboration guident le quotidien ? Nous recherchons un Secrétaire de Direction (H/F) pour accompagner l'Assistante principale de la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Directeur Général, de la Directrice Générale Adjointe et du Président du Conseil d'Administration. Un poste complet, au cœur de l'organisation, pour celles et ceux qui aiment la coordination, le contact humain et la diversité des missions.

Vos missions

1. Gestion et coordination administrative

   • Gestion des agendas, réunions, déplacements et réservations des dirigeants (notamment celui de la DGA, très mouvant).
   • Suivi des courriers, dossiers et mails confidentiels.
   • Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire sous Excel et appui sur les reportings administratifs.
   • Préparation et mise en forme de documents et comptes rendus.

2. Organisation des instances et évènements internes

   • Participation à la préparation logistique et administrative des conseils, comités, assemblées générales, séminaires et dîners institutionnels, en lien étroit avec l'assistante principale.
   • Gestion des prestataires, convocations, dossiers, accueils et supports.
   • Vous serez formé et accompagné sur ces aspects avant de gagner progressivement en autonomie.

3. Suivi des données et gestion documentaire

   • Mise à jour et suivi des bases de données (adhérents, délégués, partenaires, VIP).
   • Classement et archivage numérique des dossiers.
   • Soutien administratif transversal auprès de la Direction Générale.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) ou équivalent), vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction, secrétariat de direction ou coordination administrative, dans un environnement exigeant et structuré (entreprise, fédération, institution.). Ce poste vous conviendra si vous aimez :

• Travailler dans une équipe stable et soudée, avec un vrai esprit de collaboration.
• Gérer des tâches variées, entre coordination, logistique et appui administratif.
• Évoluer dans un environnement où chaque journée est différente.
• Être au cœur de la vie d'une direction tout en préservant discrétion, rigueur et réactivité.

Votre maîtrise du Pack Office (notamment Excel et Word), votre orthographe soignée et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels.

Conditions et avantages

• CDI
• Statut Cadre
• 39 h / semaine + 22 jours de RTT / an
• 2 jours de télétravail / semaine
• Salaire : 35 à 40 K€ brut annuel selon profil
• Participation + Intéressement
• Tickets restaurant (60 % pris en charge)
• Mutuelle et prévoyance prises en charge à 100 %
• 75 % du titre de transport pris en charge
• Comité d'entreprise actif

Pourquoi postuler ?

Un poste complet, varié et stimulant, dans une structure où les valeurs humaines ont toute leur place. Vous serez pleinement intégré dans une équipe de direction exigeante, mais bienveillante, au sein d'un environnement professionnel valorisant.

Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :

1. Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
2. Tests de positionnement à faire à votre rythme
3. Rencontre avec l'employeur
4. Retour garanti - pas de silence radio

"J'ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l'équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience." - Elisabeth, candidate placée

Type de contrat

CDI
Contrat travail
Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Restauration
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ...Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronneNous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.Mme Nathalie JULIENNE

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