Secrétaire de centre médico-scolaire (H/F) Autun (71)

SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT; Autun; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public de l'éducation à Autun, Bourgogne-Franche-Comté, recherche un(e) secrétaire de centre médico-scolaire à temps partiel pour collaborer avec les services médical et infirmier. Ce poste exige une bonne organisation et capacité d'adaptation, tout en étant le premier interlocuteur des familles et enseignants. Un Bac ou équivalent est requis. Le salaire brut mensuel est de 823,68 Euros pour un engagement de 6 mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Sens de l'organisation et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et messagerie.
• Gestion des urgences et dossiers médicaux.

Connaissances

Accueillir et prendre des messages

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)

Gérer les aléas

Travailler en équipe avec infirmiers et médecins

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201MLJW

Secrétaire de centre médico-scolaire (H/F) Autun (71)

La secrétaire de Centre Médico-Scolaire (CMS) collabore avec deux services : infirmier et médical. Elle est souvent la première interlocutrice des familles et des enseignants pour ces questions. Elle est soumise, par sa fonction, au respect du secret professionnel. La secrétaire de CMS a pour mission d'informer les jeunes, les familles et les enseignants. Elle a en charge la gestion et la mise à jour des dossiers médico-scolaires. Elle assure la liaison entre les différents membres de l'équipe, et avec les autres services de prévention.

Activités principales

• Accueil téléphonique et messagerie académique : enseignants, familles, médecins, infirmiers
• Gestion des urgences (nécessité de joindre le médecin)
• Gestion du dossier médical de l'élève
• Gestion et mise à jour des dossiers médico-scolaires : demandes des listes de classes dans les différentes écoles primaires et maternelles (pour les grandes sections); demande des dossiers médicaux des élèves; préparation des visites médicales CE2 Grande Section et examens à la demande (travail effectué en concertation avec le(s) médecin(s) et les infirmiers)

Conditions particulières d'exercice

Poste à mi-temps

Profil recherché

Savoir faire

• Accueillir et prendre des messages
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Accueillir les populations concernées
• Travailler en équipe avec infirmiers et médecins
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Gérer les aléas

Savoir être

• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Discrétion

Type de contrat

• CDD - 6 Mois
• Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 16H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 823,68 Euros sur 6.0 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

L'Académie de Dijon, audacieuse et engagée ! L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). De l'urbain au rural, elle est riche de ses territoires ! Elle emploie près de 27 000 agents et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) dans 1923 établissements scolaires (écoles et établissements du second degré publics et privés).

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