Secrétaire dans un Club de Sport H/F

Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs; Belfort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sportive cherche un(e) secrétaire administratif(ve) à Belfort. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des membres et d'assistance aux équipes. La maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes capacités relationnelles sont nécessaires. Poste en mi-temps avec possibilité de CDD ou CDI selon le profil.

Qualifications

• Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est souhaitée.
• Connaissance du milieu associatif et/ou sportif, un plus apprécié.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant l'accueil physique et téléphonique.
• Suivi des adhésions et inscriptions des nouveaux membres.
• Diffusion des informations au sein du club et accueil du public.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, WordPress, Microsoft Access)

Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Réseaux sociaux

Organisation, rigueur et discrétion

Description du poste

Mission

Sous la responsabilité de la direction, le/la secrétaire aura pour missions :

• Gestion administrative
  • Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires.
  • Gestion des emails, courriers et plannings des cours.
  • Tenue à jour des fichiers adhérents et des bases de données.
  • Établir les avenants à contrats de travail.
  • Enregistrer les licences.
  • Établir le listing des adhérents.
  • Établir les demandes de subventions avec la Trésorière.
  • Faire les demandes de salles pour l’année n+1 (Ville de Belfort et communes environnantes / programme).
  • Participer à l’élaboration du planning des cours.
• Suivi des adhésions et inscriptions
  • Gestion des dossiers d’inscription des nouveaux membres.
  • Suivi des renouvellements et mise à jour des paiements.
• Communication interne et externe
  • Diffusion des informations auprès des membres et des coachs (événements, modifications des plannings, etc.).
  • Publication des actualités sur les réseaux sociaux et le site internet du club.
  • Communiquer les promos
  • Accueil du public et des adhérents
• Support à l’équipe
  • Assistance aux coachs dans l’organisation des événements sportifs.
  • Coordination avec les prestataires pour le bon fonctionnement des infrastructures.
  • Gestion des remplacements des animateurs
  • Gestion du Club infos
  • Assurer la propreté des locaux
  • Discrétion exigée

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion + WordPress + Microsoft access).
• Réseaux sociaux
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Organisation, rigueur et discrétion.

Qualités

• Sens de l’accueil et du service.
• Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.
• Capacité à travailler en équipe dans une ambiance conviviale.

Expérience

• Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est souhaitée.
• Connaissance du milieu associatif et/ou sportif, un plus apprécié.

Lieu

Belfort (90)

Type de contrat

CDI ou CDD selon profil

Temps de travail

Mi-temps (planning, répartition des heures à voir avec l’employeur)

Rémunération

Selon la grille salariale et expérience

AA0046SG