Secrétaire d'intendance (H/F) - AY CHAMPAGNE (51)

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS; Aÿ-Champagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement scolaire de la région cherche un(e) secrétaire d'intendance pour assister le secrétaire général. Le rôle implique une gestion administrative et matérielle, ainsi que la relation avec le public. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou équivalent, avec des compétences en rédaction et en informatique. Le poste est à temps plein et propose un salaire de 2000 Euros brut mensuel.

Qualifications

• Maîtrise des outils de bureautique.
• Capacité à structurer son travail.
• Autonomie et initiative.

Responsabilités

• Assister le secrétaire général dans l'organisation du travail.
• Relation avec le public et informations usagers.
• Gestion de la comptabilité ordonnateur.

Connaissances

Système éducatif

Techniques de rédaction

Techniques de documentation

Maîtrise de l'informatique

Sens de l'organisation

Aptitude à la communication

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200HKRN
Secrétaire d'intendance (H/F) - AY CHAMPAGNE (51)

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement.Relation avec le public et tâches courantes :-Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;-Affranchissement du courrier ;-Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;-Tri, classement et archivage des documents administratifs ;Missions administratives :-Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes-de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ;-Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;-Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction-des demandes des familles) ;-Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,-notification aux familles) ;-Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;-Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de-coordonnées, etc) ;Missions comptables :-Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :-saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement-Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des-commensaux, voyages et sorties scolaires) ;-Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;-Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.Conditions particulières d'exercice :Lieu d'exercice : Collège Yvette Lundy - AY CHAMPAGNE (51)Quotité: 100%Date de début: 30 Novembre 2025Date de fin: 5 Décembre 2025 avec prolongation possible au 21 Mars 2026Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.Profil recherché :Savoir-faire :Système éducatif et ses enjeuxTechniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbaleTechniques de documentation et de classement / archivageMaîtrise des outils de bureautique et d'informatiqueStructurer son travailSavoir être :Autonomie, initiative, réactivitéSens de l'organisationSens de la confidentialitéAptitude à la communication, à l'écoute

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagM. ALEXIS FRISON

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