Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Sceaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un Secrétaire d'intendance pour assurer le suivi administratif des personnels dans un établissement scolaire. Le candidat idéal possède un Bac+2 en comptabilité et maîtrise divers logiciels bureautiques. Le poste est en CDD pour 35 heures par semaine, avec un salaire mensuel brut de 1802,0 €. Débutants acceptés.

Qualifications

• Connaître la réglementation RH.
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels propres à l'intendance.
• Être organisé, bon relationnel, discret, capacité d'adaptation.
• Être réactif et disponible.
• Connaître la procédure budgétaire.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels et validation des services.
• Secrétariat de l'agence comptable et gestion des dépenses.
• Organisation des élections des personnels aux instances.

Connaissances

Réglementation RH

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)

Organisation

Relationnel

Capacité d'adaptation

Réactivité

Connaissance de la procédure budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Offre n° 200JXKV Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/12/2025 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 42 H).

Activités du poste :

• Suivi des dossiers des personnels : constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires de tous les personnels, suivi des absences des personnels, demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l'agence COMPTABLE : utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), courrier, accueil téléphonique et physique, GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes, Régies : encaissements, suivi, transfert, suivi des bourses.
• Autres : gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et la restitution des manuels scolaires.

Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises :

• Connaître la réglementation RH.
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels propres à l'intendance.
• Être organisé, bon relationnel, discret, capacité d'adaptation.
• Être réactif et disponible.
• Connaître la procédure budgétaire.

Type de contrat : CDD – 2 mois. Durée du travail : 35 heures/semaine. Travail en journée.

Salaire brut mensuel : 1802,0 € sur 12 mois.

Déplacements : Jamais.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité (indispensable).
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat.

Compétence

• Comptabilité générale (indispensable).

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.