Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Étampes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement scolaire à Étampes recrute un secrétaire d'intendance (H/F) pour un CDD de 2 mois, à 35 heures par semaine. Les responsabilités incluent le suivi des dossiers du personnel utilises de logiciels bureautiques. Les candidats doivent posséder un Bac+2 en comptabilité et des compétences en secrétariat. Salaire mensuel brut de 1.802 €. Débutants acceptés, mais une bonne connaissance en comptabilité générale et l'utilisation d'outils informatiques sont indispensables.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance en comptabilité générale indispensable.
• Savoir gérer des dossiers administratifs et des interactions avec divers personnels.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels et gestion des contrats.
• Secrétariat et gestion des documents financiers.
• Relations avec les services académiques et régionaux.

Connaissances

Connaissance de la réglementation RH

Maîtrise de l'outil informatique

Bon relationnel

Capacité d'adaptation

Réactivité

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F) 91 - Étampes

Offre n° 201MXKP

Poste de catégorie C, du 05/01/2026 jusqu'au 28/02/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2,5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 42 H).

Activités du poste

• Suivi des dossiers des personnels : constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraite, validation des services auxiliaires de tous les personnels, suivi des absences des personnels, demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l'agence COMPTABLE : utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), courrier, accueil téléphonique et physique, GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes.
• Régies : encaissements, suivi, transfert, suivi des bourses.
• Autres : gestion du parc de photocopieur (SAV, toners…), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitution des manuels scolaires.
• Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.
• Compétences et capacités requises : connaître la réglementation RH, maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance, être organisé, bon relationnel, être discret, capacité d'adaptation, être réactif et disponible, connaître la procédure budgétaire.

Type de contrat : CDD - 2 Mois

Durée du travail : 35 h/semaine (travail en journée)

Salaire brut mensuel : 1 802 € sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité (indispensable)
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétence

• Comptabilité générale (indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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