Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Champcueil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique de l'éducation recherche un Secrétaire d'intendance pour un contrat CDD à temps partiel. Vous serez responsable des dossiers des personnels, du secrétariat de l'agence comptable, ainsi que de la gestion matérielle. Le candidat idéal a une formation en comptabilité et des compétences informatiques solides. Le poste est basé à Champcueil, Île-de-France.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance en comptabilité générale requise.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels et gestion des contrats.
• Secrétariat de l'agence comptable, accueil téléphonique.
• Gestion du matériel et suivi des dépenses.

Connaissances

Connaissance de la réglementation RH

Maîtrise de l'outil informatique

Organisation

Bon relationnel

Discrétion

Capacité d'adaptation

Réactivité

Disponibilité

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

Arena

Description du poste

Description

Offre n° 197MCHK Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, du 06/09/2025 jusqu'au 05/12/2025 à 50 % (temps de travail annualisé : 803,5 H/an) avec 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21 H).

Activités du poste :

Suivi des dossiers des personnels : constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires de tous les personnels, suivi des absences des personnels, demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.

Secrétariat de l agence COMPTABLE : utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, Arena), courrier, accueil téléphonique et physique, GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes, Régies : encaissements, suivi, transfert, suivi des bourses.

Autres : gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitution des manuels scolaires.

Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises : connaître la réglementation RH, maîtriser l outil informatique et logiciels propres à l intendance, organisé, bon relationnel, être discret et capacité d adaptation, être réactif et disponible, connaître la procédure budgétaire.

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 901.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétence

• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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