Secrétaire d'intendance en EPLE - Tomblaine (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Tomblaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative publique recherche un Secrétaire d'intendance pour un poste à Tomblaine. Les missions incluent l'accueil des usagers, la gestion des opérations comptables et le soutien à la communauté scolaire. Un Bac+2 ou équivalent en comptabilité est requis, ainsi qu'une expérience d'au moins 1 mois. Le contrat est à durée déterminée de 6 mois, avec un salaire brut mensuel de 1850 euros pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience indispensable d'au moins 1 mois dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion de documents comptables et suivi des opérations administratives.
• Aptitude à travailler en milieu scolaire et à assurer le soutien à la communauté scolaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Secrétariat du service d'intendance et gestion des opérations comptables.
• Soutien à l'organisation de l'entretien et de l'approvisionnement de l'établissement.
• Gestion des stocks, commandes, et liquidation des factures.
• Participation à la tenue de la caisse et aux encaissements comptables.

Formation

Bac+2 ou équivalents en comptabilité

Description du poste

Offre n° 201JWCN - Secrétaire d'intendance en EPLE - Tomblaine (H/F)

Vous aurez pour missions:

• l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
• le secrétariat du service d'intendance, participant au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes et annuelles (réception et liquidation des factures jusqu'à la confection comptable et matérielle du compte financier), la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur
• l'aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources
• toutes fournitures courantes destinées au fonctionnement du lycée : tenue de stocks, approvisionnement, marchés, commandes, constatation du service fait, liquidation des factures
• le classement des documents comptables
• la participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement

Conditions particulières d'exercice : poste à temps plein en établissement scolaire.

Type de contrat

CDD - 6 mois, contrat de travail : durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Brut mensuel de 1850.0 euros sur 12 mois.

Expérience

• 1 mois (expérience indispensable)
• Bac+2 ou équivalents en comptabilité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale