Secrétaire d'intendance en EPLE (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Nancy; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de l'Académie de Nancy-Metz recherche un Secrétaire d'intendance en EPLE (H/F) à Nancy. Poste à temps plein, contrat CDD de 12 mois, 35 heures par semaine, travail en journée dans un établissement scolaire.

Vous assurez l'accueil, le secrétariat de l'intendance et le pilotage des opérations comptables courantes, la gestion des stocks et des achats, la préparation et l'exécution des procédures administratives.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 mois indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en Comptabilité.
• Contrat à durée déterminée de 12 mois dans un établissement scolaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs).
• Secrétariat du service d'intendance et gestion des factures jusqu'au compte financier.
• Aide et soutien à la communauté scolaire et organisation de l'entretien et du matériel.
• Gestion des stocks, approvisionnement, marchés et commandes.
• Classement des documents comptables.
• Participation à la tenue de la caisse et aux encaissements.

Connaissances

Planification des tâches et gestion 60

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Description du poste

Offre n° 213DCZH Secrétaire d'intendance en EPLE (H/F)

Secrétaire d'intendance en EPLE (H/F) 54 - Nancy

Type de contrat CDD - 12 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois

Missions

Vous aurez pour missions:

• l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs);
• le secrétariat du service d'intendance, amené à participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles (réception et liquidation des factures jusqu'à la confection comptable et matérielle du compte financier), la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur;
• l'aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources;
• Toutes fournitures courantes destinées au fonctionnement du lycée : tenue de stocks, approvisionnement, marchés, commandes, constatation du service fait, liquidation des factures;
• le classement des documents comptables;
• la participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement.

Conditions particulières d'exercice : Poste à temps plein en établissement scolaire

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale