Secrétaire d'intendance dans un collège secteur Val de Scie (76) (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE; Val-de-Scie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement scolaire dans la région de Normandie recherche un Secrétaire d'intendance pour un contrat CDD de 4 mois. Le candidat devra assurer des tâches administratives, gérer les dossiers de bourses, et établir des documents financiers. Un diplôme de Bac à Bac+2 en gestion administrative est requis ainsi que de bonnes qualités relationnelles et organisationnelles. Ce poste implique 35 heures de travail par semaine.

Qualifications

• Diplôme Bac à Bac+2 ou expérience équivalente en secrétariat.
• Capacité d'organisation et de prise d'initiatives.
• Bon relationnel et qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives liées au secrétariat d'intendance.
• Organiser les instances, commissions, réunions.
• Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement.
• Gestion des dossiers de bourses et créances.
• Établir des documents financiers.

Connaissances

Gestion administrative

Relations interpersonnelles

Capacité d'organisation

Initiative

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat

Description du poste

Secrétaire d'intendance dans un collège secteur Val de Scie (76) (H/F)

Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance.
• Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage).
• Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre).
• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement).
• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses.
• Établissement des documents financiers.
• Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation).
• Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.).
• Suivre les contrats passés avec les fournisseurs.
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques).
• Entretenir des relations avec les partenaires.

Conditions particulières d'exercice : Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d'établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l'établissement. Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.

Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat. Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Contrat

• Type de contrat: CDD – 4 mois
• Durée du travail: 35 h / semaine
• Type de travail: en journée
• Salaire brut mensuel (sur 12 mois): 1 801.80 €

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime). Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.