SECRETAIRE D'HOSPITALISATION EN UNITE NEURO VASCULAIRE (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital spécialisé à Paris recherche un employé qualifié pour le secrétariat d'hospitalisation. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion administrative durant leur séjour et des sorties. Une expérience en secrétariat d'accueil est fortement conseillée. Ce poste propose des horaires fixes et un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• Expérience en secrétariat d'accueil en hospitalisation fortement conseillée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants.
• Gestion administrative du patient durant son séjour.
• Prise de rendez-vous pour les examens nécessaires.
• Gestion des sorties de patients et rendez-vous post-hospitalisation.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement d'un patient

Renseignement de documents médico-administratifs

Mise à jour du dossier médical

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

CDD de 3 mois renouvelable - Hôpital Sainte Anne

Horaires : 08h30-16h00 et 09h30-17h00 - Pause déjeuner de 30 min - Roulement horaires avec secrétaire d'hospitalisation de la Neurochirurgie. Poste à pourvoir dès que possible.

Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-un-universitaire de neurologie mémoire et langage. Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie.

DESCRIPTION DU POSTE Le secrétariat d'hospitalisation assure la gestion administrative au cours du séjour, de l'entrée à la sortie. Cette gestion comporte le lien avec le dossier administratif ainsi que les examens, rendez-vous dont peut bénéficier le patient au cours de son séjour.

UNITÉ Neuro vasculaire ; 26 lits maximum.

MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique : accueil des patients et de leurs accompagnants, transmission des informations relatives au domaine professionnel (numéro de chambre, consignes de visites), réponse et transfert des appels
• Gestion administrative du patient : création du dossier administratif, récupération des données manquantes (CNI, Carte Vitale, Mutuelle recto/verso, Téléphone, Mail), validation de la préadmission, recueil des contacts de personnes à prévenir, vérification de la personne de confiance, commande des dossiers aux archives, édition des étiquettes, orientation vers les admissions si le dossier est incomplet
• Au cours de l'hospitalisation : prise de rendez-vous des examens nécessaires, gestion des demandes de transport sanitaire et de brancardage
• Sortie du patient : constitution de la pochette de sortie, gestion des rendez-vous post-hospitalisation et des prescriptions d'examen, commande du transport si nécessaire et remise du BS aux ambulanciers, enregistrement de la sortie dans le logiciel

PROFIL

EXPERIENCE

• Expérience en secrétariat d'accueil en hospitalisation fortement conseillée.

COMPÉTENCES

• Acueillir, orienter et renseigner un patient (compétence indispensable)
• Renseigner des documents médico-administratifs (compétence indispensable)
• Actualiser le dossier médical du patient

SAVOIR-ETRE PROFESSIONNELS

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

EMPLOYEUR

Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences — 2000 à 4999 salariés

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Contact : Mme Noémie SCHOEBEL