Secrétaire d'exploitation H/F

Groupe IDEA; Saint-Aignan-Grandlieu; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe IDEA recherche un Secrétaire d’Exploitation H/F en CDD de 6 mois sur le site de Saint-Aignan-de-Grand-Lieu, près de Nantes. Vous gérerez les aspects administratifs et RH du site et serez en appui au manager opérationnel.

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans des missions similaires en milieu industriel, maîtrisez Excel et Word, et avez travaillé sur des ERP. Disponibilité, discrétion et sens du service seront essentiels pour mener à bien vos missions.

Qualifications

• 3 ans d’expérience minimum sur des missions similaires.
• Expérience en assistanat de manager.
• Maîtrise d’Excel et Word et expérience ERP.
• Sens du service et discrétion exigés.
• Bon relationnel et organisation.

Responsabilités

• Gestion des intérimaires et relation avec les agences.
• Suivi du vivier de candidatures et pointage des intérimaires.
• Accueillir les nouveaux embauchés et administration du personnel.
• Organiser le plan de formation.
• Réaliser la facturation client et suivre les facturations prestataires.
• Gestion des commandes site et des accès.
• Préparer documents et présentations.

Connaissances

Organisation et planification

Communication

Discrétion et confidentialité

Relation avec agences d'intérim

Réactivité

Assistanat de manager

Gestion administrative

Outils

Excel

Word

ERP (Gestion)

Description du poste

IDEA est un groupe indépendant qui conçoit et opère des solutions logistiques sur mesure, performantes, innovantes et vertueuses. Depuis plus de 100 ans, nous accompagnons des industriels de pointe dans l’aéronautique, la défense, l’énergie, la logistique chantier ou encore la santé. Avec plus de 2 400 collaborateurs, 80 sites en France et 250 M€ de chiffre d’affaires en 2025, nous avançons chaque jour vers une logistique plus durable, plus agile et plus collaborative.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Secrétaire d’Exploitation H/F en CDD (6 mois). Le poste est basé sur le site de Saint-Aignan de Grand Lieu à proximité de Nantes.A ce titre, vos missions principales seront :Ressources Humaines:Vous gérez les intérimaires : vous gérez la relation agence, vous suivez le vivier de candidatures ainsi que le pointage des intérimaires,Vous suivez les effectifs du site,Vous accueillez les nouveaux embauchés,Vous travaillez en étroite relation avec les Gestionnaires RH pour l’administration du personnel,Vous organisez le plan de formation.Finance :Vous réalisez la facturation client,Vous suivez les facturations prestataires et mettez en place des reporting.Gestion administrative :Vous passez les commandes du site(parc matériel, bâtiment, petit matériel),Vous suivez les accès site,Vous réalisez divers documents et présentations.Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur des missions similaires, dans un environnement industriel dynamique.Vous possédez une expérience avérée en assistanat de manager, maîtrisez les outils informatiques (Excel/WORD) et avez déjà travaillé sur des logiciels ERP de gestion.Vous avez le sens du service, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité sur les dossiers que vous gérez.Vous saurez faire preuve de disponibilité et de réactivité.Vous communiquez avec aisance et savez coordonner les activités.Doté(e) de méthodes et d’organisation, vous êtes naturellement autonome et saurez être force de proposition pour mener à bien les projets qui vous seront confiés....Rejoindre IDEA c'est prendre part à une aventure humaine qui repose sur l'envie de travailler ensemble, c'est contribuer à un projet d'entreprise basé sur notre raison d'être choisie par l'ensemble des salariés : « Osons transformer la logistique ensemble pour prendre soin de notre avenir. »Plus que jamais engagé en matière de RSE, notre groupe, à l’ADN coopératif place les nouveaux enjeux économiques, sociétaux et environnementaux au cœur de sa stratégie d'entreprise. Nous sommes attachés au principe de mixité et de diversité, c’est pourquoi nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Dans ce cadre, IDEA est fier d'avoir obtenu le label Handi-engagé de France Travail et Cap emploi, pour les actions concrètes menées en faveur du recrutement, de l’intégration et de l’accompagnement des collaborateurs en situation de handicap. Vous souhaitez intégrer un groupe engagé, innovant et en pleine dynamique de croissance ? IDEA vous propose d’évoluer dans un climat de confiance pour vous permettre de vous épanouir. La qualité de vie au travail est au cœur de nos préoccupations.Nous attachons une attention particulière à l’intégration des nouveaux arrivants, aux conditions de travail de nos collaborateurs et au développement de leurs compétences. Notre volonté profonde est de rester des entrepreneurs innovants et responsables. Cet esprit entrepreneurial collégial suppose que chacun puisse - et même soit invité à - librement exprimer ses suggestions pour être toujours plus professionnel et réactif. Une partie des bénéfices est ainsi redistribuée à chaque salarié à travers une politique de participation et/ou d'intéressement très volontariste dans le groupe.En bref, l’aventure ne fait que commencer et il ne tient désormais qu’à vous de la rejoindre :)