Secrétaire d'établissement (H/F)

Alliance Healthcare; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Alliance Healthcare à Nice recherche un administrateur de site pour superviser les dossiers administratifs et commerciaux. Le candidat devra gérer le personnel, les services RH, le secrétariat, et s'occuper des relations commerciales avec les clients. Une formation Bac à Bac+2 est exigée, ainsi qu'une première expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques et un bon sens du service client sont nécessaires. Rejoindre Alliance Healthcare, c'est s'engager au service de la santé.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, est reconnu pour son esprit de synthèse.
• Rigueur, organisation et dynamisme appréciés.

Responsabilités

• Superviser les services administratifs paie et ressources humaines.
• Gestion du secrétariat : accueil et traitement administratif.
• Prendre en charge les relations commerciales avec les clients.
• Gestion des réclamations clients pour assurer leur satisfaction.

Connaissances

Gestion des temps

Sens du service client

Outils bureautiques (Pack Office)

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2

Description du poste

Missions

Présent sur l’ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France et fait partie de Cencora, entreprise mondiale de premier plan dans le domaine de la santé.

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. Apply today!

Job Details

Rattaché Au Directeur D’établissement, Vos Deux Principales Missions Consistent à Superviser D’une Part L’ensemble Des Services Administratifs Paie Et Ressources Humaines Et D’autre Part L’ensemble Des Dossiers Administratifs Et Commerciaux De L’établissement Et Notamment

• Prendre en charge l’administration du personnel du site en lien avec le siège : gestion et suivi des heures salariés, suivi des arrêts maladies, des accidents du travail, gestion et suivi des contrats intérimaires, etc…
• Intervenir en appui du directeur d’établissement pour les sujets sociaux du site : réunions sociales, élections, suivi des délégations, gestion des visites médicales, gestion des dossiers salariés, etc…
• Etre l’interlocuteur référent auprès des salariés pour toute question relative au social et participer à la communication de l’entreprise localement.
• Gestion du secrétariat de l’établissement : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, achat des fournitures de consommables, traitement administratif de dossiers, etc…
• Prendre en charge les relations commerciales ordinaires avec les clients : fiche de démarrage client, dossiers financiers, gestion des relevés clients et autres documents commerciaux et autre gestion administrative commerciale.
• Gestion des réclamations clients : appel client, recherche des solutions et résolution des problèmes, suivi des indicateurs, etc…pour assurer à nos clients une excellence opérationnelle participant à la satisfaction client.

Profil

De formation Bac à Bac+2, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, et notamment sur la gestion des temps et de la paie.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes reconnu pour votre esprit de synthèse et votre sens du « service client ».

Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et par ailleurs reconnu pour votre esprit d’équipe et votre bienveillance.

Rejoindre Alliance Healthcare Répartition, c’est s’engager au service de la santé.

What Cencora offers

Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements.

Part time

Affiliated Companies

Alliance Healthcare Repartition

Equal Employment Opportunity

Cencora is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law.

The company’s continued success depends on the full and effective utilization of qualified individuals. Therefore, harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non‑discriminatory.

Cencora is committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities during the employment process which are consistent with legal requirements. If you wish to request an accommodation while seeking employment, please call 888.692.2272 or email [e-mail]. We will make accommodation determinations on a request‑by‑request basis. Messages and emails regarding anything other than accommodations requests will not be returned