Secrétaire d'école de conduite (H/F)

TOUTCAN; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Résumé du poste

TOUTCAN recherche une secrétaire d'auto-école à Marseille (13) pour assurer l'accueil, l’information des élèves et la gestion administrative. Vous serez le premier contact et veillerez à l’organisation efficace des dossiers et des plannings.

Le poste est en CDD à temps plein (35h/semaine) avec une rémunération salutaire proche du SMIC et mutuelle. Aucune expérience préalable en auto-école n’est exigée, débutant accepté.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, navigation web).
• Très bon relationnel et sens de l'accueil.
• Rigueur et organisation, gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueil et conseil : accueillir et informer les futurs élèves sur les formules et inscriptions.
• Gestion administrative & réglementaire : créer et suivre les dossiers sur la plateforme ANTS, gérer les rendez-vous et les financements.
• Planning et logistique : optimiser les plannings des enseignants et les rendez-vous des élèves.
• Suivi financier : réaliser les encaissements, la facturation et le suivi des règlements.

Connaissances

Relation client

Rigueur et organisation

Gestion des agendas

Outils

Word

Excel

Navigation web

Description du poste

Offre n° 213YJXK
Secrétaire d'école de conduite (H/F)

13 - Marseille 9e Arrondissement

Publié le 16 septembre 2026

Nous recherchons un(e) secrétaire d'auto écoleLieu de travail : Marseille (13009)Type de contrat : CDDDurée du travail : Temps plein 35h/semaineRémunération : SMIC + mutuelleAu sein de notre auto-école située à Marseille, vous serez le premier point de contact avec nos élèves et assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement.Vos missions principales :Accueil et conseil : Accueillir (physiquement et par téléphone), informer les futurs élèves sur les formules de permis, les financements et inscrire les candidats.Gestion administrative & réglementaire : Créer et suivre les dossiers d'inscription sur la plateforme ANTS, gérer la réservation des places d'examen via Rdv Permis et monter les dossiers de financementPlanning et logistique : Optimiser les plannings des enseignants de la conduite et les rendez-vous des élèves.Suivi financier : Réaliser les encaissements, la facturation et le suivi des règlements.Profil recherché :Très bonne aisance avec les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, navigation web).Excellent relationnel, sens de l'accueil, de l'écoute et de la diplomatie.Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.Une première expérience en secrétariat ou relation client est appréciée.Aucune expérience préalable en auto-école n'est exigée.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en horaires fixes
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros à 1870.0 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite