Secrétaire d'avocat

ABMC; Montauban; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ABMC, cabinet d'avocats situé au centre de Montauban, recherche une secrétaire juridique en CDI à temps plein. Vous assurerez le secrétariat classique et juridique: accueil physique et téléphonique, gestion des mails, enregistrement du courrier et mise à jour de l'agenda.

Profil souhaité: 2 ans d'expérience en secrétariat juridique, Bac+2 ou équivalents, maîtrise du Pack Office, rigueur et confidentialité. Poste localisé à Montauban, horaires fixes, salaire selon profil.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en secrétariat juridique, Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers clients
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Numériser et archiver des documents juridiques

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Gestion d'agenda

Suivi dossiers clients

Facturation

Archivage documents

Pack Office

Confidentialité

Saisir documents juridiques

Rigueur et précision

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

MS Office

Description du poste

Au sein d'un cabinet d'avocat situé dans le centre ville de Montauban vous serez en charge du secrétariat :*secrétariat classique :-accueil physique-accueil téléphonique (prise de rendez-vous, renseignements sur l'avancée des dossiers, rappels...)-traitements des mails-enregistrement des courriers-réception du courrier papier-démarches auprès de la Poste-mise à jour de l'agenda*secrétariat juridique :-participation au traitement financier des dossiers-comptabilité du cabinet (relance des impayés)-gestion des dossiers d'aide juridictionnelle-participation au traitement procédural des dossiers-préparation de la mise en état des dossiers.Travail à temps complet du lundi au vendredi.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en horaires fixes
Salaire

• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Comme secrétaire juridique Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers clients
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'archivage des documents
• Saisir des documents juridiques
• Termes et procédures juridiques

Savoir-être professionnel

• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques