Secrétaire d'association à Bourges (H/F)

ADMR; Bourges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide à domicile recherche un(e) Secrétaire d'association à Bourges. Vous serez en charge de l'organisation des interventions à domicile et de la gestion administrative en binôme. Le candidat idéal possède un diplôme administratif bac +2 et des expériences appréciées dans le secteur. Le poste offre une rémunération mensuelle brute de 2094,51€ et inclut une voiture de service.

Prestations

Voiture de service fournie

Qualifications

• Diplôme administratif bac +2 ou expérience significative dans un poste similaire.
• Expériences dans le secteur de l'aide à domicile appréciées.
• Permis de conduire requis.

Responsabilités

• Organiser et administrer les interventions à domicile.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients.
• Gérer le planning des interventions au quotidien.
• Rédiger les documents administratifs nécessaires.
• Effectuer le suivi des lignes de télégestion.

Connaissances

Accueillir les clients

Gestion de planning

Rédaction administrative

Communication

Formation

Diplôme administratif bac +2

Description du poste

Description Du Poste

Notre Fédération ADMR du Cher est composée de 14 associations locales d'aide à domicile, d'un SSIAD, de 2 épiceries solidaires, d'un centre-intergénérationnel avec une partie crèche et une partie hébergement temporaire.

Secrétaire d'association à Bourges (H/F)

CDI

MISSIONS

En Binôme Avec La Responsable De Secteur, Vous Organiserez Et Administrez Les Interventions à Domicile De Certaines De Nos Associations Locales Du Département Du Cher. Vous Aurez Pour Principales Missions

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients et les intervenants
• Recevoir et traiter le courrier et les messages électroniques
• Effectuer des permanences dans nos associations locales
• Gérer le planning au quotidien (réalisation, gestion des remplacements et des aléas)
• Effectuer un reporting de qualité à la hiérarchie
• Rédiger la demande de contrat, rédiger le renouvellement de période d’essai et suivre les formalités d'embauche
• Effectuer le suivi des lignes de télégestion : contrôler et informer la Responsable Secteur des anomalies.
• Déclarer les Accidents de Travail
• Assurer le premier contact avec les nouveaux clients
• Réceptionner et mettre en place les ADOMI, les SORTIR +,…
• Organiser, classer et archiver les dossiers clients
• Mise en place des nouvelles prises en charge clients
• Préparation des paies

PROFIL

• Diplôme administratif bac +2 ou expérience significative sur poste similaire
• Expériences dans le secteur appréciées
• Permis de conduire

CONDITIONS

• CDI
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Bourges
• Déplacement à prévoir dans le département du Cher
• Rémunération mensuelle de 2094,51€ brutes
• Voiture de service fournie

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale : Fédération ADMR du Cher - Service RH - 3 rue Jules Ferry - 18000 Bourges