Secrétaire d'agence CDI H/F

L’Union sociale pour l’habitat; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les communications, organiser les réunions et traiter les demandes des locataires. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience et un Bac + 2 en assistanat. La maîtrise des outils bureautiques et de bonnes qualités rédactionnelles sont essentielles.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence.
• Gérer les communications téléphoniques et l'agenda du chef d'agence.
• Organiser des rendez-vous et mettre en place des réunions.
• Suivre et traiter les réclamations des locataires.
• Rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)

Qualités rédactionnelles

Organisation et gestion des priorités

Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse

Disponibilité

Formation

Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat

Description du poste

Description de la mission

Missions principales :

Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veiller à l'archivage des

• documents ;
• Gérer les communications téléphoniques et lagenda du chef dagence ;

Organiser des rendez-vous, mettre en place des réunions et gérer les communications

• téléphoniques ;
• Suivre et traiterles réclamations des locataires ;

Participer à des réunions de service, rédiger le compte-rendu et en assurer la diffusion auprès du

• service ;

Saisir, mettre en forme et rédiger des notes et documents. A ce titre, procéder à l'actualisation des

• documents et faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;

Gérer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme,

• archivage) et assurerla préparation des tableaux de bords transversaux et en assurerleurs suivis ;

S'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.

Profil

Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience

2 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)
• Qualités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
• Disponibilité