Secrétaire d'Agence - CDD H / F

Paris Habitat; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence régionale de logement recherche un Secrétaire pour assister le Responsable d'Agence à Malakoff. Le candidat devra gérer les communications, organiser des rendez-vous et suivre les réclamations des locataires. Un Bac +2 et trois ans d'expérience en assistance sont requis. Compétences en bureau et qualités rédactionnelles appréciées.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.
• Expérience en gestion des communications et des priorités.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat du Responsable d'Agence.
• Gérer les communications téléphoniques et l'agenda.
• Organiser des rendez-vous et réunions.
• Suivre et traiter les réclamations des locataires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Organisation et gestion des priorités

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 dans les domaines de l'assistanat

Outils

Pack Office

OUTLOOK

Description du poste

Au sein de l'une de nos agences, la / le Secrétaire assure l'assistanat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.

Lieu : Paris 19ème

Missions principales

• Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veille à l'archivage des documents ;
• Gère les communications téléphoniques et l'agenda du chef d'agence ;
• Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les communications téléphoniques ;
• Suit et traite les réclamations des locataires ;
• Participe à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du service ;
• Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. A ce titre, il procède à l'actualisation des documents et est amené à faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
• Gère les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la préparation des tableaux de bords transversaux et en assure leurs suivis ;

S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.

Profil souhaité

• Bac +2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
• 3 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, OUTLOOK)
• Qualités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
• Disponibilité