Secrétaire d'accueil HF

Colisée France; Marly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche un(e) secrétaire d'accueil pour gérer l'accueil des résidents, les relations avec les familles et les tâches administratives. Le candidat idéal possède un bac pro en secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques. Un excellent sens relationnel est essentiel. Ce poste est à temps plein et basé à Marly, dans les Hauts-de-France.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Idéalement une expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les familles et clients.
• Gérer le suivi administratif des dossiers des résidents.
• Accompagner les nouveaux résidents lors de leur admission.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Formation

Bac pro secrétariat

Description du poste

Overview

En tant que secrétaire daccueil H / F vous accueillez renseignez et orientez les résidents leurs familles et les visiteurs soit à lespace daccueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales :

Accueil et gestion commerciale

• Procéder à laccueil téléphonique et physique des familles des résidents des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
• Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
• Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles
• Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles
• Recueillir et partager les informations avec léquipe pluridisciplinaire permettant doptimiser laccompagnement des résidents
• Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence
• Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées
• Actualiser les informations (fichiers tableaux de suivi) permettant dorienter la communication ou le visiteur

Gestion administrative

• Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant laccueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de ladmission pour faciliter leur intégration (livret daccueil contrat de séjour règles de fonctionnement)
• Assurer la gestion le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées sorties) et le courrier de la résidence

Qualifications

Votre profil :

Diplômé(e) dune formation type bac pro secrétariat vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vousêtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez lesprit CORE (COhésion Respect Engagement) rejoignez-nous !

Informations supplémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force Colisée sengage dans linclusion et la non-discrimination pour garantir légalité des chances.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Experience : years

Vacancy : 1