Secrétaire d'accueil H/F - CDI à temps partiel

La compassion; Lyon; Hybrid; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle d'entreprise

Avantages CSE

Restauration sur nos établissements

Récupération des jours fériés

Zusammenfassung

La Compassion, association humaine et solidaire, recherche un secrétaire d’accueil pour son EHPAD de Lyon en CDI à temps partiel. Vous accueillez les visiteurs, assurez le standard et les tâches administratives du site.

Vous traitez le courrier, les rendez-vous et suivez les dossiers des résidents et du personnel. Diplôme BEP ou CAP requise; sens de l’écoute et organisation indispensables.

Qualifikationen

• Titulaire d’un BEP ou CAP, vous maîtrisez l’accueil et le secrétariat.
• Sens de l’organisation et bonnes qualités relationnelles exigés.
• Expérience en milieu établissement de santé ou accueil souhaitée.

Aufgaben

• Tenir l’accueil et le standard et orienter les visiteurs.
• Gérer les courriers, la messagerie et les prises de rendez-vous.
• Suivre les dossiers des résidents et des salariés et assurer l’admission.
• Rédiger et transmettre les communications internes et externes.
• Coopérer avec les familles, les intervenants et le personnel.

Ausbildung

BEP ou CAP

Jobbeschreibung

# Secrétaire d'accueil H/F - CDI à temps partiel## Description**Rejoindre La Compassion c'est intégrer une Association humaine, bienveillante et solidaire.****Travailler à la Compassion c'est avoir :*** Une mutuelle d'entreprise* Des avantages CSE (Chèques cadeaux, chèques vacances)* La récupération des jours fériés* La restauration sur nos établissements à tarif préférentiel**CDI - Temps partiel****Etablissement : EHPAD situé à Lyon**## Missions**Dans le cadre d'un CDI à temps partiel, (0.50) La Compassion est à la recherche d'un(e) Secrétaire d'accueil pour son EHPAD situé à Lyon,**En tant que Secrétaire d'Accueil, vous êtes en relation directe avec les intervenants extérieurs, les visiteurs, les familles, le personnel et les résidents. Vous assurez l’accueil des visiteurs, le standard et toutes les tâches relatives au secrétariat de l’établissement. Vous gérez les dossiers, la correspondance, la documentation, les prises de rendez vous et des services spécifiques à destination des résidents et du personnel.Vos missions consistent à :**Tenir l’accueil et le standard de l’établissement**- Orienter les visiteurs- Répondre aux demandes de renseignements- Prendre les messages et les retransmettre au bon interlocuteur- Gérer la messagerie électronique**Gérer les courriers entrants et sortants**- Enregistrer les courriers reçus, les retransmettre aux personnes concernées- Assurer le classement information de toute la correspondance de l’établissement- Mettre à jour le registre des recommandés**Suivre les dossiers administratifs des résidents**- Mettre en œuvre la procédure d’admission : envoi d’information, organisation des visites, gestion de la liste d’attente, enregistrement des pièces du dossier administratif- Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents jusqu’à leur sortie (dossier papier et informatique)- Envoyer les factures aux familles, proches, tuteurs des résidents- Gérer la partie administrative des décès des résidents**Suivre les dossiers administratifs des salariés**- Gérer l’entrée des nouveaux salariés : édition du contrat et des documents d’embauche, enregistrement des pièces administratives- Mettre à jour le registre unique du personnel et le registre des stagiaires- Prendre les rendez-vous avec la médecine du travail- Mettre à jour les dossiers administratifs des salariés (dossier papier et informatique)- Programmer les visites médicales pour les salariés- Saisir les déclarations d’accident du travail- Rédiger les courriers de réponse aux candidatures et aux salariés selon les modèles types de courrier proposés- Gérer les justificatifs d’absences- Gérer les feuilles de congés payés- Gérer les badges des salariés## ProfilTitulaire d’un diplôme niveau BEP ou CAP, vous êtes patient(e), organisé(e), à l'écoute et vous avez une aisance relationnelle.Vous souhaitez intégrer une Association investie, qui organise et gère ses maisons et ses services essentiellement orientés vers le bien-être de la personne ? N'hésitez plus et rejoignez notre équipe !