Secrétaire d'accueil (H/F)

EHPAD PEN ALLE; Loctudy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence pour personnes âgées en Bretagne recherche un(e) Secrétaire d'accueil pour assurer l'accueil des résidents et des familles, gérer la documentation administrative et participer à la convivialité de l'établissement. Le poste est en CDI à temps partiel (31H30/semaine) avec un salaire brut mensuel de 1916 Euros. Débutants acceptés avec un bac ou équivalent en secrétariat.

Prestations

Primes

CSE

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent en secrétariat.
• Bac+2 ou équivalent en assistanat.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, et visiteurs.
• Mise à jour des dossiers administratifs des résidents.
• Rédaction de courriers et divers documents.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Connaissance secteur d’activité personne âgée

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Bac+2 Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 199TWYH
Secrétaire d'accueil (H/F)

Au sein d'un Ehpad, vous aurez pour missions de relayer les demandes d'information, renseigner les personnes, assurer le suivi des communications auprès des services concernés. Vous contribuerez à donner une bonne image de la résidence en créant de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Vous participerez à la mise en œuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé. A ce titre, vos activités seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs ainsi que des salariés. Mise à jour du dossier administratif des résidents. Rédaction des courriers et documents divers. Rapprochement des bons de livraison et factures. L'enregistrement et la distribution du courrier. Tenue de la caisse (vente tickets repas...). Prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure...). Enregistrement et tenue de la liste d'attente. Préparation des dossiers d'admission. Gestion des dossiers de sorties des résidents.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 31H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1916.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat- BAC PRO secrétariat
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• connaissance secteur d’activité personne agée

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

20 à 49 salariés

La Fondation Massé-Trévidy, acteur social reconnu d'utilité publique, s'engage à faire avancer la réflexion et l'action en faveur des personnes en difficultés ou fragiles. La Fondation réalise des actions sociales, médico-sociales et éducatives dans le champ de l'économie sociale et solidaire.Mme Aurélie LECULLIER 0298879210

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