SECRETAIRE D'ACCUEIL (H / F)

Adsearch; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) secrétaire d'accueil pour un poste en CDI à Bordeaux. Le candidat doit avoir un excellent relationnel, être rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de travailler en anglais. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion des mails, et le soutien aux services RH et comptabilité. Le poste offre des avantages intéressants tels que 10 RTT, un 13ème mois, et une mutuelle.

Prestations

10 RTT

13ème mois

Prime de participation

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 70%

CSE

Qualifications

• Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans l'administratif.
• Connaissances suffisantes pour comprendre l'anglais au téléphone.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs.
• Réception et traitement du courrier.
• Participation à l'organisation d'évènements.
• Support administratif au service RH.
• Gestion des mails et filtrage des demandes.

Connaissances

Relationnel

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Communication

Description du poste

Description du poste

EN BREF :

SECRETAIRE D'ACCUEIL - ASAP - CDI - 2000-2200€ BRUT MENSUEL

Vous êtes en recherche active d'un poste en CDI à Bordeaux dans l'administratif et l'accueil ?

Vous êtes de nature rigoureux(se), organisé(e) & polyvalent(e) ?

Vous aimez le relationnel, accueillir et orienter, et l'anglais ne vous pose aucun problème ? Ce poste est fait pour vous =>

Camille, notre spécialiste du recrutement en finance, rh & paie, recherche pour son client, situé à Bordeaux Nord, un profil de Secrétaire Administratif & d'Accueil H / F, en CDI à pourvoir dès que possible.

Mon client : belle structure, qui prône des valeurs telle que la bienveillance et la proximité avec ses collaborateurs, qui mets en place de beaux avantages et où on se sent bien.

Les avantages :

• Poste en CDI
• 10 RTT
• Horaires : 09h00- 12h30 - 14h00 à 17h20
• Rémunération : 2000€ brut à 2200€ brut mensuel,
• 13ème mois
• Prime de participation
• Prime d'intéressement,
• Tickets restaurant,
• Mutuelle prise en charge à 70%,
• CSE,

Les missions :

• Accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des partenaires,
• Comprendre une demande téléphonique en anglais et orienter l’appel,
• Réception et traitement du courrier,
• Gestion des mails et filtrage des mails,
• Participation à l'organisation d'évènements,
• Support au service RH et service assurance pour la partie véhicule de fonction à suivre et coordonner, et d’autres tâches RH (selon les capacités du profil),
• Support du service informatique et logistique en administratif,
• Support du service comptabilité sur la facturation (scan, classement et archivage)
• Gestion des livreurs et du facteur,
• Entraide à la direction et aux différents services du siège social : vous êtes un réel support à l'activité métier pour les mandats de douane,

Profil recherché

Le profil recherché :

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes de nature communicant(e), aidant(e) et très polyvalent(e) dans des tâches administratives.

La rigueur, l'organisation, la planification des tâches vous définissent,

Vous aimez travailler dans un environnement exigeant et bienveillant.

Vous avez un minimum 1 an ou 2 dans l'administratif.

Vous avez des notions ou des connaissances suffisantes pour comprendre une demande téléphonique en anglais et orienter l’appel

Processus de recrutement :

1er entretien avec notre Consultante en recrutement Camille,

2ème entretien avec la DRH / DG