Secrétaire d'accueil et administrative (H/F)

SELAS O2VET; Vercel-Villedieu-le-Camp; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique vétérinaire recherche une secrétaire d'accueil et administrative pour un CDD de 6 mois. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des plannings, et du suivi administratif. La polyvalence et un excellent sens du contact client sont essentiels. Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre chaleureux entre nature et proximité urbaine.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Salaire à définir

Qualifications

• Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et de la rigueur.
• À l'aise dans la communication avec les clients.
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Capable d'utiliser des outils informatiques adaptés.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion des plannings des rendez-vous des vétérinaires.
• Facturation et suivi administratif des dossiers.
• Suivi des commandes et gestion des stocks.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Calme sous pression

Outils

Logiciels de gestion des cliniques vétérinaires

Description du poste

Offre n° 200JLHC
Secrétaire d'accueil et administrative (H/F)

Rejoignez O2VET : une équipe indépendante, dynamique et bienveillante !Chez O2VET, nous croyons que la qualité des soins aux animaux commence par le bien-être et la sérénité de notre équipe.Nos deux cliniques indépendantes, situées à Valdahon et Vercel, entre Besançon et la Suisse, offrent un cadre de travail à la fois professionnel et chaleureux, au cœur du Haut-Doubs, entre forêts, lacs et montagnes.Début 2025, nos deux structures ont uni leurs forces pour créer une équipe pluridisciplinaire ambitieuse, attachée à la formation continue, au partage des compétences et à l'amélioration constante de la qualité de service.Le poste :Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons une secrétaire d'accueil et administrative polyvalente, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du contact client.Vos principales missions :Accueil téléphonique et physique des clients et de leurs animaux : Animaux de compagnie et éleveurs bovins.Gestion des plannings des rendez-vous des vétérinaires à la clinique et en élevagesFacturation, encaissements et suivi administratif des dossiers clientsSuivi des commandes, réception et gestion des stocksClassement, archivage et gestion documentaireParticipation à la vie quotidienne de la clinique et au soutien de l'équipe ASVProfil recherché :Vous aimez le contact humain, la polyvalence et la gestion administrative au sein d'une équipe engagée et bienveillante.Vous êtes :Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et de la rigueurÀ l'aise dans la communication avec les clients, à l'accueil comme au téléphone.Capable de prendre en main des outils informatiques adaptés aux cliniques vétérinairesCapable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec sérénitéDoté(e) de sang froid et de calme pour faire face aux situations d'urgence et apporter apaisement aux clients et efficacité lors de la prise en chargeCurieux(se), enthousiaste et motivé(e) à apprendre dans le milieu vétérinaireAttaché(e) au respect des clients, des animaux et de vos collèguesUne expérience dans un poste administratif ou de secrétariat médical est un réel plus.Une formation d'ASV n'est pas obligatoire mais constitue un atout.Une connaissance du milieu de l'élevage bovin laitier constitue également un avantage important.Notre équipe :17 vétérinaires (canins, mixtes et ruraux)13 ASV, une secrétaire, une manageuse et 2 comptablesCollaboration avec un chirurgien itinérant ECVS-DESVUne culture du partage, du mentorat et de la formation continuePourquoi nous rejoindre ?Une équipe soudée et humaine, dans un environnement de travail bienveillantUn cadre de vie idéal, entre montagne, nature et proximité urbaineUne structure indépendante, où chaque membre compte vraimentRémunération & conditions :Selon la Convention Collective Nationale des Cabinets et Cliniques VétérinairesCDD à temps plein, remplacement congé maternitéPour postuler :Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : [e-mail] ou contactez directement : Marion DUFOUR - [e-mail] en savoir plus :Notre site internet : www.o2vet.frPage Facebook : Clinique vétérinaire O2VET - Site de Vercel & ValdahonChez O2VET, votre métier a du sens. Venez l'exercer autrement, dans une équipe qui vous ressemble.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire

• Complémentaire santé
• CSE
• A définir ensemble

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités vétérinaires

Employeur

Nous sommes heureux de vous accueillir dans nos deux structures modernes et conviviales, situées à Valdahon et Vercel, désormais réunies sous le nom O2VET.L?équipe est à ce jour composée de 11 vétérinaires associés, 7 vétérinaires salariés, 14 ASV, 1 assistante administrative, 2 secrétaires comptables et 2 agents d?entretiens.L?équipe est attachée à des valeurs humaines telles que la convivialité, l?honnêteté, l?humanité, la disponibilité, la confiance et la transparence.

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