Secrétaire d'Accueil

Les Bruyères Association; Vigneux-de-Bretagne; Sur place; EUR 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif cherche un Agent de secrétariat d'accueil et de standard à Vigneux-de-Bretagne pour un contrat CDD. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et d'assistance à la direction. Un diplôme de niveau BAC et une expérience dans le secteur de la santé sont requis. Offre un contrat à temps partiel avec une rémunération fixe selon convention collective.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Goût pour le travail auprès des personnes âgées.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les familles de résidents.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
• Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Sens de l'organisation

Autonomie

Travail en équipe

Gestion des priorités

Formation

Diplôme d'études secondaires (BAC ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA, c'est 23 Résidences pour Personnes Agées, 19 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1200 personnes âgées accueillies, 759 salariés en CDI, 72 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2024 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

Agent de secrétariat d'accueil et de standard - niveau employé

Nous recherchons un Agent de secrétariat d'accueil et de standard, en CDD Remplacement congés maternité, pour un établissement situé sur la commune de Vigneux-de-Bretagne, à une vingtaine de km de Nantes, la Résidence La Roche Maillard est située dans un écrin de verdure de 3,2 hectares à quelques pas du centre bourg de la commune. Elle propose 74 logements, une unité de vie protégée et un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA).

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement.

Vous êtes chargé(e) d'accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle.

Vous assistez l'équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Vous êtes diplômé(e) d'études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc...).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste :

• Contrat CDD à temps partiel (0.80 ETP)
• Poste à pourvoir à compter du 05/01/2026
• Poste basé à Vigneux-de-Bretagne (44)
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002
• Statut Employé
• Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 23 416EUR brut sur 12 mois pour un temps plein
• Prime annuelle (objectifs et assiduité)
• Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective