Secrétaire d'Accueil

l’Association Les Bruyères; Vigneux-de-Bretagne; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de soins située à Vigneux-de-Bretagne recherche un Agent de secrétariat d’accueil à temps partiel. Vous serez chargé d'accueillir visiteurs et familles, gérer les appels et aider à la gestion administrative. Diplôme d'études secondaires et expérience dans le secteur de la santé appréciés. Rémunération selon la convention collective, avec une prime annuelle possible.

Prestations

Prime annuelle (objectifs et assiduité)

Reprise d’ancienneté

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
• Intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer la correspondance.
• Assister l’équipe de direction dans les tâches administratives.
• Coordonner les activités entre différents professionnels de l’établissement.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Formation

Diplôme d'études secondaires (BAC ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Agent de secrétariat d’accueil et de standard – niveau employé

Nous recherchons un Agent de secrétariat d’accueil et de standard, en CDD, pour un établissement situé sur la commune de Vigneux-de-Bretagne, à une vingtaine de km de Nantes, la Résidence La Roche Maillard est située dans un écrin de verdure de 3,2 hectares à quelques pas du centre bourg de la commune. Elle propose 74 logements, une unité de vie protégée et un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA).

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif » le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement.

Vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle.
Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Descriptif du site

La Résidence « La Roche Maillard » est un EHPAD de 74 Résidents possédant une unité UPAD et un PASA, situé en centre-bourg dans un parc magnifique de 10 hectares.Téléchargez l'application Hublo et rentrez le code MAILLARD, pour recevoir toutes les offres de missions de la Résdence la Roche MAILLARD.

Descriptif du poste

Agent de secrétariat d’accueil et de standard – niveau employé

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc…).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste :

• Contrat CDD à temps partiel (0.80 ETP)
• Poste à pourvoir à compter du 05/01/2026
• Poste basé à Vigneux-de-Bretagne (44)
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002
• Statut Employé
• Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 23 416 € brut sur 12 mois pour un temps plein
• Prime annuelle (objectifs et assiduité)
• Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective