Secrétaire d’accueil

Oppelia; Basse-Terre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de services sociaux en Guadeloupe recherche un agent administratif en CDI à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des rendez-vous et de la rédaction de documents administratifs. Un BTS en gestion ou un domaine similaire est souhaité. De nombreux avantages sociaux sont offerts incluant mutuelle et congés. Envoyez votre candidature à l'adresse email fournie.

Prestations

Participation de l’employeur à la mutuelle à hauteur 60%

Frais de transports remboursés à 50%

Tickets restaurant pris en charge

25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels annuels

Ouverture d'un Compte Epargne Temps possible

Qualifications

• Expérience en accueil téléphonique et physique requise.
• Capacité à gérer les plannings et effectuer du suivi administratif.
• Rédaction de courriers et comptes rendus à prévoir.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer les rendez-vous et plannings des professionnels.
• Collaborer avec les partenaires extérieurs.

Connaissances

Connaissance du public accueilli

Application des règles d’usage et des procédures administratives

Accueil téléphonique et physique

Rédaction et mise en forme de tout type de correspondance

Formation

BTS Gestion de la PME

BTS support à l’action managériale

Description du poste

Type d'établissement / service : Structure

Lieux : GUADELOUPE – BASSE TERRE

Date de démarrage : 01/04/2025

Description de l'offre

Vos missions

Sous l’autorité du directeur.trice :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et effectuez un suivi administratif ;
- Vous prenez les rendez-vous et gérer les plannings des professionnels.les de la structure
- Vous rédigez des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Vous gérez les commandes de fournitures (gestion des stocks, commandes, réception, rangement) et de matériels informatiques (ordinateurs, photocopieur, visioconférence…etc.) et assurez un soutien logistique notamment dans les actions de prévention et d’accompagnement ;
- Vous collaborez avec les partenaires extérieurs (structures sociales, médicales, associations…).

Vos diplômes

BTS Gestion de la PME ou BTS support à l’action managériale souhaité

Et si c'était vous ?

Savoir-faire

• Connaissance du public accueilli
• Application des règles d’usage et des procédures administratives
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction et mise en forme de tout type de correspondance

Savoir-être

• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation face à tout type d’interlocuteurs
• Être à l’écoute
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et discrétion

Les travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont encouragés à postuler à cette offre.

Organisation et rémunération

Lieu de travail : GUADELOUPE – BASSE TERRE

Rémunération : Application de la CCN66 (variable selon diplôme & expérience)

Convention : CCN 66

Volume horaire : 21 h / 0.6 ETP / Temps partiel

Type de contrat : CDI

Avantages RH :

• Participation de l’employeur à la mutuelle à hauteur 60%
• Frais de transports remboursés à 50%
• Mutuelle avantageuse
• Oeuvres sociales CSE : chèques cadeaux et chèques vacances
• 25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels annuels
• Ouverture d'un Compte Epargne Temps possible et/ou rachat de jour en fin d'année
• Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur (valeur faciale 9€)

Pourquoi nous rejoindre ?

La coopération, la pluridisciplinarité et le pouvoir d’agir individuel et collectif sont au coeur de notre approche. La coopération est de plus en plus conçue comme un levier pour le soin. Chez Oppelia, cette approche a vocation d’en être le socle, la condition première d’une reconnaissance des savoirs de chacun et de l’association des pouvoirs d’agir de tous.

Depuis le début de l’année 2023, les salarié·e·s peuvent s’engager dans la vie associative d’Oppelia. En effet, toute personne physique ou morale partageant les valeurs et le projet associatif d’Oppelia peut participer à la gouvernance de l’association en devenant membre adhérent.

Oppelia propose à ses salariés, au travers d’OC&F, de se former régulièrement sur des thématiques :

• Approches d’accompagnement expérientielles et innovantes
• Prévention, l’intervention précoce et la réduction des risques
• Addiction et troubles co-occurents
• Transdisciplinarité et coopération avec les usagers

Envoyez CV et lettre de motivation : [e-mail]

À l'attention de :
Jordane CAPEL, Ressources Humaines OPPELIA LA YOLE 971

Adresse administrative : Basse-terre / A venir