SECRETAIRE COMPTABLE IMMOBILIER (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Reims; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité recherche un(e) secrétaire comptable à Reims. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable, du suivi des prestataires et de l'accueil téléphonique. Un BTS ou DUT dans un domaine pertinent est exigé, ainsi qu'une expérience de 5 ans dans le bâtiment. Le poste est en CDI à temps complet avec un salaire brut annuel de 26 000 €.

Qualifications

• Formation BTS assistant de direction, DUT gestion administrative ou expérience équivalente.
• Compréhension des besoins des différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils de communication et de bureautique.

Responsabilités

• Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs.
• Gérer l'accueil téléphonique et les courriers.
• Suivi du livre comptable et enregistrement des données financières.

Connaissances

Autonomie informatique

Comptabilité générale

Maîtrise de la langue française

Organisation/Anticipation

Rigueur/Ponctualité

Formation

BTS assistant de direction

DUT gestion administrative

Baccalauréat professionnel en comptabilité

Outils

Excel

Word

Logiciel compta

Description du poste

Overview

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité au directeur général.

Domaines de compétence

DOMAINES DE COMPETENCE :

• Secrétariat – Comptabilité – Gestion – Communication :
• Organiser le travail
• Collecter, traiter, transmettre et gérer l’information
• Organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’activité
• Produire des documents attractifs
• Maitriser la gestion, la comptabilité et RH
• Tenir des tableaux de bord et alerter

Connaissances

• Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie
• Comptabilité générale jusqu’au niveau du bilan
• Législation immobilière, comptable
• Gestion du temps et des priorités

Qualités requises

• Organisation/Anticipation
• Réactivité
• Rigueur/ Ponctualité
• Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
• Maîtriser parfaitement la langue française

Domaines de responsabilité

• Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs
• Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets
• Elle (il) collabore aux dossiers juridiques, à la communication, etc….
• Concernant les tâches administratives et comptables, elle (il) s’occupe de l’accueil téléphonique et de la gestion du courrier aussi bien que du suivi du livre comptable, ou de l’enregistrement des données fiscales et financière

Profil de la (la) secrétaire comptable

L’emploi est accessible avec une formation BTS assistant de direction, BTS assistant de manager…

L’accès indirect est possible avec des formations de type DUT gestion administrative et commerciale ou baccalauréat professionnel en comptabilité ou en gestion, lorsque celles-ci sont complétées par une expérience confirmée de plusieurs années dans les techniques du secrétariat et de la comptabilité, il faut maîtriser tous les outils de communication et de bureautique ainsi que les outils de comptabilité.

Caractéristiques du poste

• Poste en CDI à temps complet
• Salaire brut annuel : 26 000 € sur treize mois. (vingt-sept mille euros)
• Une expérience de 5 ans est souhaitée dans le domaine du bâtiment