Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Vincennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de nettoyage recherche un(e) secrétaire comptable pour renforcer l'équipe administrative. Le poste implique la gestion des appels, de la facturation, et d'autres tâches liées à la comptabilité. La capacité d'autonomie ainsi que de bonnes compétences en communication sont essentielles. Une formation en comptabilité est un plus.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire (secrétariat/comptabilité).
• Capacité à prendre des initiatives et travailler en autonomie.
• Aptitudes à travailler en équipe et polyvalence.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer la facturation et le suivi des paiements.
• Effectuer des classements et archives de documents.

Connaissances

Autonomie

Compétences en communication

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Formation

Formation en comptabilité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nous sommes une petite entreprise de nettoyage, composée d’une équipe de 7 personnes avec un esprit familial, à la recherche d’un(e) secrétaire comptable pour étoffer notre équipe administrative et comptable. Nous souhaitons intégrer une personne proactive et autonome pour assurer diverses missions administratives et comptables.

Missions principales

• Réponse aux appels téléphoniques
• Réponse aux mails des clients
• Classement et archivage des documents
• Facturation via notre logiciel interne (formation assurée en interne)
• Tâches liées à un aide-comptable : gestion des factures, suivi des paiements, rapprochements bancaires
• Remplacement ponctuel sur la paie en cas de besoin (formation assurée en interne)

Profil recherché

• Expérience préalable dans un poste similaire (secrétariat/comptabilité)
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Bonnes compétences en communication (téléphone et mail)
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, etc.)
• Capacité à travailler en équipe tout en étant polyvalent(e)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Une formation en comptabilité est un plus