Secrétaire comptable (H/F)

CEBATI; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction à Strasbourg recherche un Secrétaire Comptable (H/F) en CDI temps plein. Le candidat idéal aura entre 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou être débutant, avec des compétences en comptabilité et gestion administrative. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Le salaire est à définir selon le profil et la convention collective.

Qualifications

• 1 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise.
• Participer à la tenue de la comptabilité.
• Veiller à la bonne organisation des tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise des bases de la comptabilité générale

Gestion administrative et bureautique

Communiquer efficacement

Rigueur et sens de l'organisation

Esprit d'initiative et autonomie

Formation

Bac à Bac +2 (BEP, Bac Pro Gestion-Administration, BTS Comptabilité et Gestion)

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 199VJBQ - Secrétaire comptable (H/F)

Intitulé du poste : Secrétaire Comptable (comptabilité - administration)

Rattaché(e) au Responsable Administratif Financier (RAF) / Direction.

Missions principales : Le/la Secrétaire Comptable assure la gestion administrative courante de l'entreprise, participe à la tenue de la comptabilité et veille à la bonne organisation des tâches administratives et comptables quotidiennes.

Activités et tâches principales :

• Gestion administrative
  • Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier entrant et sortant.
  • Classement, archivage et gestion documentaire.
  • Rédaction de courriers, notes, devis, bons de commande et factures.
  • Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, visites médicales, etc.).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires).
• Gestion comptable
  • Saisie des pièces comptables (factures d'achat, de vente, banque).
  • Pointage et lettrage des comptes clients et fournisseurs.
  • Suivi des règlements et relances clients.
  • Préparation des éléments pour le bilan comptable (justificatifs, rapprochements, etc.).
  • Participation à l'établissement des déclarations fiscales et sociales simples (TVA, URSSAF).
• Soutien à la gestion et au reporting
  • Suivi des tableaux de bord comptables et administratifs.
  • Aide à la préparation du budget prévisionnel.

Compétences requises :

• Connaissances
  • Maîtrise des bases de la comptabilité générale.
  • Gestion administrative et bureautique.
  • Outils informatiques : Excel, Word, Outlook.
• Savoir-faire (aptitudes techniques)
  • Saisir et traiter des opérations comptables avec rigueur.
  • Rédiger des documents administratifs clairs et professionnels.
  • Gérer les priorités et respecter les délais.
  • Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.
• Savoir-être (qualités personnelles)
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Polyvalence et esprit d'équipe.
  • Esprit d'initiative et autonomie.

Formation / Expérience :

• Niveau minimum : Bac à Bac +2 (BEP, Bac Pro Gestion-Administration, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent).
• Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée.

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI Temps plein.
• Lieu : Strasbourg.
• Horaires : 39 h.
• Rémunération : Selon profil et convention collective.

Profil souhaité :

• Débutant accepté.

Compétences supplémentaires :

• Analyse comptable et financière.
• Classer des documents.
• Comptabilité générale.
• Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Contrôler la conformité des documents financiers.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Etablir un reporting de trésorerie.
• Etablir un état de rapprochement bancaire.
• Garantir la confidentialité des informations.
• Logiciels comptables.
• Préparation des factures.
• Réaliser des opérations comptables.
• Suivi de trésorerie.
• Suivi des dépenses.
• Vérifier les factures et les paiements.

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve d'autonomie.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments.

Entreprise : 10 à 19 salariés.