Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Séméac; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en Occitanie recherche un secrétaire/comptable pour gérer la comptabilité, suivre les dossiers administratifs, et organiser des formations. Le candidat idéal a une expérience en gestion comptable et administrative, ainsi que des compétences en organisation commerciale. Le poste peut inclure une période de formation initiale.

Qualifications

• Expérience en comptabilité requise.
• Compétences en gestion administrative.
• Aptitudes à organiser et gérer des relations avec des tiers.

Responsabilités

• Gérer le courrier et l'archivage.
• Saisir et suivre la comptabilité courante.
• Assurer le suivi de la gestion de stock.
• Participer à des actions commerciales et calculer les commissions.

Connaissances

Gestion de la comptabilité

Rédaction de documents administratifs

Organisation de formations

Suivi des stocks

Relations commerciales

Description du poste

Secrétariat

• Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et archivage des documents
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, contrats, comptes rendus…)
• Gérer les cartes grises via ANTS
• De manière occasionnelle, organiser et gérer les formations des salariés: relation avec OPCO, hébergements,…

Comptabilité et gestion administrative

• Saisir et suivre la comptabilité courante (factures clients/fournisseurs, règlements, relance, banque, caisse)
• Assurer le rapprochement bancaire et le suivi de trésorerie, préparer les éléments nécessaires pour l’expert comptable
• Suivre les dossiers administratifs liés aux salariés (congés, absence,)
• Déclaration mensuelle de TVA

Suivi de la gestion du stock et actions commerciales

• Assurer le suivi de la gestion du stock de matériel
• Participer à la mise en place d’actions commerciales (salons, foires, promotions, forum)
• Calcul des commissions des commerciaux

Possibilité d’adaptation au poste de travail par une période de tuilage avec la personne ne poste et une mise en place d’une préparation opérationnelle à l’emploi (POEI) d’une durée de 300 heures